回复迅速及时 给买家的回复 ， 千万要迅速及时 。因为买家通常只看最先收到的几封回复 ， 从中去选择合适的供应商 。
如果您的回复不够及时 ， 就可能因为抢不到先机而失去商机 。标题 这一点是特别针对写电子邮件的 。
也许很多人都没有意识到 ， 事实上 ， E-mail的标题是 。
7.商务写作：商务邮件开头怎么写原发布者：ygygdwh
商务写作指南：商务邮件开头如何写？Ifyoudon'tknowthenameofthepersonyouarewritingto,startbusinessemailswitheitherofthefollowing：如果你不知道邮件是写给谁的 ， 商务信函可以用下面任意一种方式开头：DearSir,/DearMadam ， 尊敬的先生 ， /尊敬的女士 ， DearMadame,iswrong.“亲爱的夫人”这种写法是错误的Ifyoudon'tknowwhetheryou'rewritingtoamanorawomanuse：如果你不知道是写给先生还是女士 ， 可以写：DearSirorMadam ， 尊敬的先生或女士 ， ItisnotusualtostartanemailTowhomitmayconcern.Thisshouldbereservedforlettersofreferenceorsimilarcommunicationswhentherecipientisanunknownthirdparty.以“致相关人士”开头并不常见 。这种用法一般用在推荐信或与其相似的交流中 ， 收件人是不了解的第三方 。Itisalwaysbettertousesomebody'snameifyouknowit.Ifitisthefirsttimeyouarewritingtosomeone,useeitherofthefollowing：如果知道对方姓名 ， 邮件中写上总是好的 。如果这是你第一次写信给某人 ， 可以用下面任意一种方式开头：Formen:DearMrXXXX ， 写给男士：尊敬的XXX先生Forwomen:DearMsXXXX ， 写给女士：尊敬的XXX女士Onceyougettoknowsomeone,i.e.afterexchangingoneortwoemailsorifyoumeettheminperson,itisusuallyOKtousetheirfirstname.一旦你认
8.如何写好一封商务信函商业信函格式
同其它信函一样 ， 商业信函也是一种具有习惯格式的文体 。商业信函通常由信封、信文及附件3部分构成 。前两部分是必不可少的 ， 而后者则需视具体情况而定 。
1）信封
(1)信封的种类
信封有横式和竖式两种 。用横式信封时 ， 将收信人地址写在信封的上方；用竖式信封时 ， 将收信人地址写在信封的右侧 ， 如果位置颠倒了 ， 就会导致投递错误 ， 发信人寄出的信又会给投递回来 。
(2)信封的内容
①收信人地址 。用横式信封时 ， 收信人地址居上书写；用竖式信封时居右书写 。这部分内容包括：邮政编码 ， 省、市（县）、城区、街道、门牌号码 ， 以及单位全称和业务部门名称 。收信人的地址要写得详细具体、准确工整 。注意不要只写单位名称而不写详细地址 ， 也不要简化单位名称 ， 以免误投 。
②收信人姓名 。一般写在中间位置 ， 字稍大 。姓名后接写称呼等 ， 如“同志收”、“先生启” 。初次联系工作时 ， 如不知对方姓名 ， 或有时为避免因对方业务人员调动工作（或出差）而延误书信的处理 ， 也可把具体业务部门作为收信人 ， 如某厂“销售科收”等 。
③寄信人地址及姓名 。用横式信封时居下书写；用竖式信封时居左书写 。
根据邮政部门的规定 ， 邮票一般贴在横式信封的右上角或贴在竖式信封的左上角 。
(3)国外信封书写格式 。为了便于投递 ， 对国外商业业务信函 ， 应按国外的习惯格式书写 ， 国外信封的书写格式与国内不同 ， 而寄往使用英语的国家和地区的商业信函 ， 其信封书写格式又分美式和英式两种：