否则，失去了新闻性、时效性，简报就会降低指导意义，乃至完全失去应有的作用 。3、文字要简 简报的一个“简”字，代表了简报的基本特性 。
为了体现这一特征，作者在编写简报时要首先注意选材精当，不求面面俱到；其次，要求文字简洁，对事物作概括的反映 。一篇简报最好是千把字，至多不超过两千字 。
篇幅过长，文字过繁的做法，使不适于简报的编写的 。
5.工作简报怎么写首先，要明确工作简报的特点 。
工作简报的特点是及时而又真实地反映情况 。如政府各部门、厂矿、企业、学校等召开的重大会议，情况发展变化很迅速，常常要每天简报一次，有时一日报几次，以便领导机关特别是分工主管此项工作的负责人，及时地全面地了解真实情况，指导工作 。
为此，执笔写简报的同志，务必机徽地掌握全面情况，并尽快写成文字；必要时还需要集体讨论后才可交主管领导人签发印刷 。其次，要清楚简报的内容 。
工作简报的内容，一般有二种情况： 1.综合报告一段时间内各方面的概括而又具体的情况 。如一次重要会议召开前的各方面的准备工作简报，某项重要活动，各地、各单位开展情况的简报 。
2.反映某项任务或某方面工作或科研进展的情况 。例如，对上级机关交给某一下级机关一项任务，限一年出显著成果 。
这样每隔一个阶段要写一次简报 。或手抄或印刷，均可 。
6.简报怎么写啊简报简报是指我们日常就一个题目而简单向听众简述报告内容的过程 。
今日的简报中，简报软件都不可或缺 。Microsoft PowerPoint、Harvard Graphics或Lotus Freelance都是很常用的简报软件 。
但当我们要表述一些复杂的图表，而这些软件的有限功能未能有效帮助我们，就要借助Adobe Illustrator之类的专业软件来辅助制作 。简报的架构要做一个好的简报，可以依从下列四个步骤： ●计划：了解你的听众，如他们的背景、需要、甚至演讲的地点 。
对小学生作的简报，要活泼简明；对大学生作的简报，要清楚而不含糊 。在会议室作简报，可以讲得快一点；在学校的礼堂简报，因为回音的影响而要慢慢讲 。
当时间不够，就要对内容有所删减 。所以要事前计划可以怎样放弃而不会遗漏最重要的内容 。
●准备：先设立主题，然后是这个简报的各个目的；之后开始写大纲、衔盖的范围 。简报应该鼓励讲者和听众的互动，引起他们学习的兴趣，并鼓励他们作出回应 。
●发表：现今发表简报，都会借助简报软件，而很少印出或手写投映片，所以在发表时要好好熟习 。避免在简报上引入过量的动画，以免听众分神 。
如果简报内容对听众很重要，可以考虑把讲稿放在每一张投映片的笔记栏内，并把全份投映片连同笔记打印交与听众 。●检讨：很多时我们做简报后，都需要向另一班听众重覆 。
因此，赛后检讨非常重要，以使下一次简报时可以做得更好 。有用的道具●瀑布图：图的Y轴表示100%的市场占有率 。
这种图会把市场占有率由大至小，顺序以棒型图枚举 。●BCG矩阵：一般的本科课程只会简单讲BCG矩阵的四个方格所代表的意思，但其实这个图并非固定，反而我们可以从图里看出有哪些地方可以改善，从而扭转形势 。
●SWOT分析：SWOT分析的好处是简明清楚，每一项都详列，有助决策 。简报要避免的地方●字体要够大 。
太细的话，摆出来也没有人可以看到，就失去了意义 。●切忌在简报内插入表格，特别是资产损益表之类的表格 。
没有人有心机去细阅每一行细字所表达的内容 。●切忌贪心，在每一版塞入太多内容 。