常见的简报有三种：一是会议简报，主要反映会议交流、进展情况；二是情况简报，反映人们关注的问题，供机关领导参考；三是工作简报，报告重大问题的处理情况以及工作动态、经验或问题等 。简报不是一种文章的体裁 。
因为一份简报，可能只登一篇文章，也可能登几篇文章 。这些文章，可能是报告、专题经验总结、讲话、消息等，故此，把简报说成一种独立的文体，或只说是报告，是不妥当的 。
简报不是一种刊物 。因为有些简报可装订成一本，像一般“刊物”，更多的是只有一两张纸，几个版面，像一份报纸 。
更重要的是简报具有一般报纸的新闻特点，特别是要求有很强的时效性 。而刊物的时效性则远不及报纸 。
故此，简报不是“刊”，而是“报”，说它是刊物，不如说是“小报”更恰切些 。综观各种工作简报、会议简报、动态简报，再拿这些简报同一般的报纸、刊物相对照，可以得出这样的看法：简报不再单纯是下级向上级汇报工作的简要书面报告，不能看作是一种独立文体，也不是一种刊物，而是一种专业性强的简短的内部小报 。
（二）特点 。简报具有一般报纸新闻性的特点，这是共性；它又有本身的特点，主要是： 1.内容专业性强 。
公开的报纸，一般是综合性的，内容广泛，各方面的新闻都有，政治经济文化、工农商各行各业、城市乡村、国内国外的新闻等；除了新闻，还有文艺作品 。这样，它就能满足各阶层读者的需要，有宣传政策、沟通信息、传播知识和陶冶性情等多方面的作用 。
简报就有所不同，它一般由有关单位、部门主办，专业性十分明显 。如《人口普查简报》《计划生育简报》、《水利工程简报》、《招生简报》等等，分别由主办单位组织专人撰写，传递该项工作的各种信息，包括情况、经验、问题和对策等，一般性的东西少说，无关的东西不说，专业性的东西多说 。
这样，对一般读者来说，能使他们了解工作的进展情况，增强责任感 。对领导机关来说，“各级领导接到这样的简报，掌握了情况，有问题就有办法处置了 。”
2.篇幅特别简短 。虽然所有报纸篇幅都有限，文章都较简短，但比较起来，公开的大报，一般都有4版，有4万多字；地方小报，每期也有2万多字，简报姓“简” 。
简，是它区别于其它报刊的最显著的特点 。一期简报甚至只登一篇文章，几段信息，或一期几篇文章，总共一两千字，长的也不过三五千字，读者可以用很短的时间把它读完，适应现代快节奏工作的需要 。
简报的语言必须简明精炼 。3.限于内部交流 。
一般报纸面向全社会，内容是公开的，没有保密价值，读者越多越好，正因为如此，它除了新闻性外，还要求有知识性和趣味性 。简报则不同，它一般在编报机关管辖范围内各单位之间交流，不宜甚至不能公开传播，特别是涉外机关和专政机关主办的简报更是如此 。
有的简报，往往是专给某一级领导人看的，有一定的保密要求，不能任意扩大阅读范围 。（三）分类 简报的种类，按时间分，有定期的简报、不定期的简报；按性质分，有工作简报、生产简报、学习简报、会议简报；按内容，有综合反映情况的简报和反映特定情况的专题简报 。
1.日常工作简报又称业务简报 。这是一种反映本地区、本系统、本部门日常工作或问题的经常性简报 。
它包含的内容较广，工作情况、成绩问题、经验教训、表扬批评，对上级某些政策或指示执行的步骤，措施都可以反映 。它常以定期或不定期的形式出现，在一定范围内发行 。