首问负责制 首问负责制正确做法


首问负责制 首问负责制正确做法

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1、一、基本内容
2、1.“首问负责制”:即在各部门的公务过程中,初次拜访、咨询或接待的工作人员,应负责任地给予回答或咨询方必要的引导、介绍等 。使他们能够快速简便地获得满意的服务 。
【首问负责制 首问负责制正确做法】3、2.首问负责制的服务对象包括:来我公司工作的同事、海外访客、来电、咨询、询问、投诉和业务受理等 。
4、3.首问负责制受理单:区域提交各种审批手续,接听来电,接待访客等 。
5、二、实施要求
6、1.不管询问的内容是否与我的职责有关,你都要热情回答 。
7、2、属于首问责任部门、部门职责范围内的事情,按时限及时受理 。不能按时办理的,要实行“一次性告知”制度,即向当事人说明相关办理事项、需要补充材料、如何办理 。
8、3.对不属于第一责任人所在部门或部门职责范围的事项,第一责任人要耐心指导承办部门或部门,由承办部门或部门的负责人或经办人员办理 。
9、4.业务不清或第一责任人不清楚承办部门的,第一责任人应及时向领导请示,并在两个工作日内给予答复 。
10、5.如果是电话咨询或举报,第一负责人应对来电反映的事项、来电人姓名、联系电话等进行登记 。并告知相关部门或部门进行处理,并告知来电者 。
11、6.承办部门必须按照公司时限要求热情办理 。
12、第三,问责制
13、第一责任人有下列行为之一的,经查证属实的,按照当事人工资的20%-50%进行处罚,情节严重的,予以辞退:
14、1、不履行职责,推诿、敷衍、拖延的;
15、2.未将应当处理的事项及时移交给责任人的;
16、3.接待态度恶劣,不使用文明用语,或者冷漠对待当事人,应当告知相关事项而未明确告知的;
17、4、在规定期限内,不给当事人明确答复,又不说明理由的;
18、5、玩忽职守、徇私舞弊,给工作造成损害的;
19、6.其他不履行第一责任人职责的行为 。
20、四、上级领导的指示、命令和决定,要按制度执行首问负责制