1.怎么样写好中文的询盘信如果是英文的 , 建议你看看书本:外贸函电 中英文版的 。很多格式的 。
另外你是买方询盘还是买房询盘呢?
询盘对买卖双方均无约束力 , 接受询盘的一方可给予答复 , 亦可不做回答 。但作为交易磋商的起点 , 商业习惯上 , 收到询盘的一方应迅速作出答复 。
(1)买方询盘
是买方主动发出的向国外厂商询购所需货物的函电 。在实际业务中 , 询盘一般多由买方向卖方发出 。买方询盘如:
请电告灰鸭绒最低价 。
请发盘50公吨特浅琥珀蜂蜜 。
买方询盘过程中应注意的问题是:
①对多数大路货商品 , 应同时向不同地区、国家和厂商分别询盘 , 以了解国际市场行情 , 争取最佳贸易条件
②对规格复杂或项目繁多的商品 , 不仅要询问价格 , 而且要求对方告之详细规格、数量等 , 以免往返磋商、浪费时间 。
③询盘对发出人虽无法律约束力 , 但要尽量避免询盘而无购买诚意的做法 , 否则容易丧失信誉 。
④对垄断性较强的商品 , 应提出较多品种 , 要求对方一一报价 , 以防对方趁机抬价 。
(2)卖方询盘
【怎么写询盘信】是卖方向买方发出的征询其购买意见的函电 。如:
可供中国东北大豆 , 请递盘 。
卖方对国外客户发出询盘大多是在市场处于动荡变化及供求关系反常的情况下 , 探听市场虚实、选择成交时机 , 主动寻找有利的交易条件 。
2.如何撰写询盘信下面举例说明如何快速写 询盘 信: 例:您向老供应商 询盘 , 并希望对方能提供更优惠的价格 。
Dear Mr. Smith, We purchased a large quantity of ____ (product's name) one year ago and found them very satisfactory. Currently, we are in need of the same quantity of the said itemand would like to consider ordering them from your company again, this being subject to provided terms and conditions that could be more favorable than our previous order. As you are probably aware, due to the import from third countries, the price for steel products has been going down since this year and up to now has not reached the same level that of last year. Provided that you can provide us with the same quality products, we would be exremely pleased to have your firm offer and samples sent to us prior to ____ (date). We look forward to having a good cooperation with you. Yours Sincerely, Zhang San 当然 , 您还可以多写几句 , 或者改动几句 , 这样一封满意的 询盘 信就写成了 。
3.卖家如何写外贸询盘我觉得最重要的是开门见山 , 在客户看到信第一眼就看到你所提供的产品 , 如能提供好的价格来吸引他最好了 , 要不然 , 很多人肯定当垃圾不理不睬 , 哎 , 我自己也是在实践中 , 大家一起进步啦 。
做外贸的人员都有这样的体会 , 开发信一天到晚 , 发个不停 , 可是几乎都象石沉大海一样 。不知道是不是自己的开发信定得不好 , 不够吸引人 , 引不起人阅读的兴趣来?还是措辞方面可能有不当?一般第一次写给客户的开发信 , 应该如何措辞?要写得详细些好还是简单明了些好?标题应该用什么才不致于被人当作垃圾邮件删掉呢?
其实商务信函并不要求您使用华丽优美的词句 。所有您需要做的就是 , 用简单朴实的语言 , 准确的表达自己的意思 , 让对方可以非常清楚的了解您想说什么 。围绕这一点 , 我总结了几方面的内容 , 希望对您写作商务信函有借鉴作用 。