商务应答表怎么写( 二 ) _应答

简单说，就是商业合同中的一个专门用来对应性表达供需双方关于技术要求问题的差异的表格性文件。一般来说，这个文件是由供方就需方所提出的技术（规格及参数）要求，当出现与其要求不能完全一致时，就不一致的内容进行描述性一一说明。为表述清晰、准确无误，往往采用表格方式一一对应地列出并表述。表述“技术规格差异”内容和或偏离程度的表格叫1.商务条款偏离表：因为招标文件第一部分的内容一般是标准的商务文件格式，所以重点是审查列在“投标资料表”和“合同条款资料表”中的变化，其中“投标资料表”中重要的项目有：报价方式和相关费用的要求；业绩要求；货物验收后需要备件的年限；评标考虑因素的全部内容（交货时间、付款要求、备件价格、售后服务等）；“合同条款资料表”中关注的条款有履约保证金要求、目的地、伴随服务、备件、保证期、维修响应时间和付款条件（有些因素会在技术要求中说明）。和上述条款有差异的地方应在商务偏离表中指出，如交货期和付款时间等。投标人的优势在这里也要强调，如维修点和保税库等。根据招标文件的不同要求，商务条款的偏离可能会直接造成废标，也可能导致评标价格的调整，所以最好是没有偏差，应尽量满足招标文件的所有要求。
2.技术规格偏离表：技术规格偏离表的本意是列出和招标文件的要求不符合的条款，但建议利用此表对全部技术指标进行说明。如果与招标文件的技术规格要求有偏离的就填写，如果技术规格与招标文件的要求相同可以不填写。
你的技术规格与招标文件规定的好（打个简单的例子：招标文件需要台式18'显示器，而你提供的是22'的液晶显示器，）你就可在偏离那一项填写正偏离。但是必须要写清楚你的正偏离在哪方面。反之你的技术要求有的达不到招标文件的要求，就填负偏离。
如果此次招标的评标办法是综合评标价法，你的正偏离会得到相应的加分。严谨完整的投标文件技术部分应包括：
(1)技术规格应答，即对照招标文件的技术规格要求逐项说明响应性，包括有关服务要求的响应性（如愿意放在商务部分也可，但不能遗漏）；
(2)供货范围，指货物的组成部件和价格构成（单独用附件形式说明也可，或者根据需要不指出价格）；
(3)货物描述，即用投标人自己的方式、习惯和格式对产品进行详细介绍，突出特点和优势；
(4)产品印刷样本资料。
技术规格应答注意事项：第一部分是招标文件的条目号和要求的规格，第二部分是投标产品的技术规格，第三部分是有关说明。第二部分内容要根据要求的性能使用详细的数字和文字描述，一般不要简单回答“符合/满足” 。第三部分中如果响应要求，可填写“满足、符合、响应” ，如高于要求，应填写“超过、优于招标规格要求” ，并在备注中强调这种性能的优越之处或对偏差做出合理的解释。说明栏应充分利用，对于和标准配置或和样本资料不一致的地方做出说明，以便投标人理解，并以免被认为是前后不一致，有虚假应标嫌疑。“技术规格偏离表” 。