查阅材料：整理转业干部档案的重点转业干部档案是干部退出现役前个人或其所在单位的情况记载 ， 时间跨度大 ， 材料表格多 。干部转业地方工作 ， 其档案材料应完整地向地方移交 。
从以往情况看 ， 干部因部队调整精简、工作调动、干部部门人员变动等原因 ， 造成有些材料未能及时收集归档 。为保证转业干部的移交安置 ， 各单位在整理转业干部档案时 ， 应重点查阅以下材料 ， 缺件的应及时收集并装入档案 。
①入伍材料 。主要包括：应征青年入伍登记表 ， 1992年以后入伍的还应有入伍批准书 。
②入团、入党材料 。主要包括：入团、入党志愿书 。
预备党员已转正的 ， 应填写审批意见 。③任职材料 。
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