电子邮件收件人怎么写

1.收件人电子邮件格式是什么1、填写收件人地址:在收件人(To)、抄送(CC)和密送(BCC)的地址输入框内 , 可以输入对方的邮箱地址(当有多个地址时用逗号或分号分隔);也可以点击写邮件页面右侧的“通讯录”窗口 , 选中所需的联系人或小组 , 将所选地址添加到输入框 。
需要说明的是 , 收件人可以看到“抄送[CC]”中的地址 , 但看不到“密送[BCC]”中的地址 。2、邮件的主题和正文:在“主题”栏中输入您所发出的E-mail主题 , 该主题将显示在收件人收件夹的“主题”区 , 发送时未加入主题 , 则对方收到的信件主题即显示为“No Subject” 。
在正文输入区内输入您要发送的内容 , 按“回车键”可换行 , 同时 , 新浪为您在正文区提供了“多媒体编辑”的功能 。如修改字体大小、颜色 , 插入图片、表情、链接等 。
让您的信件内容更加丰富、个性化 。用户可用以上多媒体工具编辑信件 , 其余操作与纯文本编辑相同 。
也可在点击“纯文本编辑器”切换回纯文本编辑方式 。3、发送附件:您还可以将本地硬盘、磁盘或光盘中的文件以附件的形式发送给对方 。
作为附件的文件类型不限 , 每次最多可以发送十六个文件 。在“附件”右侧的区域输入要发送的文件绝对路径和名称 , 或者单击“浏览”按钮查找选中 。
收件人对附件可直接打开 , 也可通过网络下载到本地计算机上 。温馨提示:您能发送的邮件附件总容量最大为15M 。
2.发送电子邮件收件人的格式是怎样的一、收件人栏正确填写对方的邮箱地址 , 这个就像电话号码一样 , 错了就不知道打给谁去了 。
二、填写主题 , 以便收件人能大致了解接受的是什么东东 , 知道收到的是学生的作业 , 而不是垃圾有毒广告 。
三、填写正文是对收件人的尊重 , 内容可以言简意赅 。
然后附上自己的附件 , 点附件按钮 , 在弹出的框内找到自己的文件 , 提交 。
附件可以是各种任意类型 , Word文档可以、RAR压缩文件也可以、Excel表格也可以、AutoCAD图形也可以、JPEG图像也可以 。
结束 。
3.如何写好电子邮件 关于主题 主题要提纲挈领 , 添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处 , 在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容 , 便于收件人权衡邮件的轻重缓急 , 分别处理. 1.一定不要空白标题 , 这是最失礼的. 2.标题要简短 , 不宜冗长. 3..最好写上来自**的邮件 , 以便对方一目了然又便于留存 , 时间可以不用注明 , 因为一般的邮箱会自动生成 , 写了反而累赘. 4.标题要能真反映文章的内容和重要性 , 切忌使用含义不清的标题 , 如 “王先生收”.也不要用胡乱无实际内容的主题 , 例如:“嘿!”或是“收着!” 5.一封信尽可能只针对一个主题 , 不在一封信内谈及多件事情 , 以便于日后整理 6.可适当用使用大写字母或特殊字符(如“* !”等)来突出标题 , 引起收件人注意 , 但应适度 , 特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼. 7.回复对方邮件时 , 应当根据回复内容需要更改标题 , 不要RE RE一大串. 8、最最重要的一点 , 主题千万不可出现错别字和不通顺之处 , 切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题.关于称呼与问候 1. 恰当地称呼收件者 , 拿捏尺度 邮件的开头要称呼收件人.这既显得礼貌 , 也明确提醒某收件人 , 此邮件是面向他的 , 要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL. 如果对方有职务 , 应按职务尊称对方 , 如“x经理”;如果不清楚职务 , 则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼 , 但要把性别先搞清楚. 不熟悉的人不宜直接称呼英文名 , 对级别高于自己的人也不宜称呼英文名.称呼全名也是不礼貌的 , 不要逮谁都用个“Dear xxx” , 显得很熟络. 关于格式 , 称呼是第一行顶格写. 2. Email开头结尾最好要有问候语 最简单的开头写一个“HI” , 中文的写个”你好”或者“您好” , 开头问候语是称呼换行空两格写. 结尾常见的写个Best Regards , 中文的写个”祝您顺利”之类的也就可以了 , 若是尊长应使用“此致敬礼”.注意 , 在非常正式的场合应完全使用信件标准格式 , “祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格 , 而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写. 俗话说得好 , “礼多人不怪” , 礼貌一些 , 总是好的 , 即便邮件中有些地方不妥 , 对方也能平静的看待 。