（2）、由离职员工所在部门的助理向离职员工收回工作证 ， 员工手册 ， 工作服 ， 办公用品 ， 确认上交无误后由助理签字确认 . （3）、由财务部检查离职员工与公司在财务上是否有拖欠（包括所借款项 ， 出差报销 ） ， 如有拖欠当场清还 ， 无拖欠则由财务部在离职手续表上签字确认 。（4）、离职员工在得到离职手续表上所有需要的签名后 ， 人事行政部向员工出具解除或者终止劳动合同的证明 。
（5）、人事部安排人员到失业保险经办机构办理终止、解除劳动关系备案手续；凭备案审核意见 ， 到社会保险经办机构中止职工社会保险关系；同时封存离职员工的公积金 。如离职员工需要转移公积金则由人事行政部根据其所提供的新账户进行转移 ， 如需取出则由员工自行办理 。
（6）、人事部在职工解除劳动关系之日起十五日内 ， 到失业保险经办机构办理失业保险待遇审核手续 。（7）、人事部将离职员工的档案重新归档 ， 同时结清工资 。
根据《中华人民共和国劳动合同法》规定 第三十六条 用人单位与劳动者协商一致 ， 可以解除劳动合同 。第三十七条 劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位 ， 可以解除劳动合同 。
劳动者在试用期内提前三日通知用人单位 ， 可以解除劳动合同 。第三十八条 用人单位有下列情形之一的 ， 劳动者可以解除劳动合同： （一）未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的； （二）未及时足额支付劳动报酬的； （三）未依法为劳动者缴纳社会保险费的； （四）用人单位的规章制度违反法律、法规的规定 ， 损害劳动者权益的； （五）因本法第二十六条第一款规定的情形致使劳动合同无效的； （六）法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形 。
用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动的 ， 或者用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的 ， 劳动者可以立即解除劳动合同 ， 不需事先告知用人单位 。第五十条 用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明 ， 并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续 。
劳动者应当按照双方约定 ， 办理工作交接 。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的 ， 在办结工作交接时支付 。
用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本 ， 至少保存二年备查 。
5.员工自动离职通知书如何书写员工自动离职通知书如何书写：
xxx:
你于x年x月x日入职本公司 ， 从x年x月x日至x年x月x日（事情的内容） ， 从x年x月x日起未经请假就离开至今未回岗 ， 公司无法了解你目前的状态 。
根据公司相关制度 ， 你的行为已视同为旷工 ， 旷工3日按自动离职处理 ， 因此 ， 视你自x年x月x日起与本公司解除劳动关系 。
Xxxx部门
x年x月x日
《劳动合同法》
第八十九条 用人单位违反本法规定未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明 ， 由劳动行政部门责令改正；给劳动者造成损害的 ， 应当承担赔偿责任 。
第九十条 劳动者违反本法规定解除劳动合同 ， 或者违反劳动合同中约定的保密义务或者竞业限制 ， 给用人单位造成损失的 ， 应当承担赔偿责任 。