2、按总结的范围分,有单位总结、个人总结、综合性总结、专题总结等 。3、按总结的性质分,有工作、生产、教学、科研总结等 。
二、总结撰写前的准备有人说过:要总结写得好,必须总结作得好;要总结作得好,必须工作做得好,立场观点对头 。这应该是写总结的经验之谈 。
好的总结是在做好总结工作的基础上写出来的,更是人民群众在实际中干出来的 。在现实生活中,有的单位干得不怎么样,但总结时却“喷香水”,这对本单位的工作失去实际意义,不应该提倡 。
也有的单位工作有成绩却形成不了典型经验,这种情况说明总结工作没做好 。上述两种情况都是应该避免的 。
搞好总结,是企业管理的一项重要工作,是增强干部、职工凝聚力的一种重要手段,需要认真对待 。总结究竟应该怎样做呢?从总体上说要发动群众,自下而上做总结 。
工作是群众做的,总结也应该由他们来做 。不应撇开群众凑集政绩,绞尽脑汁制作观点 。
总结过程中能量化的要量化,把定性分析和定量分析结合起来考察,从客观事实出发,防止感情用事,以免总结流于形式 。此外,搞好总结还要注意以下几点:1、重视调查研究,熟悉情况总结的对象是过去做过的工作或完成的某项任务,进行总结时,要通过调查研究,努力掌握全面情况和了解整个工作过程,只有这样,才能进行全面总结,避免以偏概全 。
2、热爱本职工作,熟悉业务热爱本职工作,事业心强,是做好工作的前提,也是搞好总结的基础 。写总结涉及本职业务,如果对业务不熟悉,就难免言不及义 。
3、坚持实事求是的原则总结是对以往工作的评价,必须坚持实事求是的原则,就像陈云同志所说的那样,“是成绩就写成绩,是错误就写错误;是大错误就写大错误,是小错误就写小错误” 。这样才能有益于现在,有益于将来 。
夸大成绩,报喜不报忧,违反作总结的目的,是应该摒弃的 。4、重点在出经验,找规律总结的最终目的是得出经验,吸取教训,找出做好工作的规律 。
因此,总结不能停留在表面现象的认识和客观事例的罗列上,必须从实践中归纳出规律性的结论来 。三、总结的写法一、工作总结的结构形式及其内容年终总结(含综合性总结)或专题总结,其标题通常采用两种写法,一种是发文单位名称+时间+文种,如《铜仁地区烟草专卖局2004年工作总结》;另一种是采用新闻标题的形式,如松桃县大兴访送部的卷烟零售户诚信等级管理专题总结:《客户争等级,诚信稳销量》 。
正文一般分为如下三部分表述:1、情况回顾这是总结的开头部分,叫前言或小引,用来交代总结的缘由,或对总结的内容、范围、目的作限定,对所做的工作或过程作扼要的概述、评估 。这部分文字篇幅不宜过长,只作概括说明,不展开分析、评议 。
2、经验体会这部分是总结的主体,在第一部分概述情况之后展开分述 。有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或者成绩与缺点 。
如果不是这样,就无法让人抓住要领 。专题性的总结,也可以提炼出几条经验,以起到醒目、明了 。
运用这种方法要注意各部分之间的关系 。各部分既有相对的独立性,又有密切的内在联系,使之形成合力,共同说明基本经验 。
3、今后打算这是总结的结尾部分 。它是在上一部分总结出经验教训之后,根据已经取得的成绩和新形势、新任务的要求,提出今后的设法、打算,成为新一年制订计划的依据 。
内容包括应如何发扬成绩,克服存在问题及明确今后的努力方向 。也可以展望未来,得出新的奋斗目标 。
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