邮件的结尾
在邮件开头表示感谢一般是表示对对方过去付出的感谢,而在邮件结尾处表示感谢是对将来的帮助表示感谢 。事先表示感谢,能让对方在行动时更主动更乐意 。
写邮件是个技术活,尤其当你需要别人帮忙时,如何通过文字表达出自己的感情就非常重要了 。有时候,一个友好的邮件开头,一个善意的邮件结尾、一些真诚的客套话,就能让你的邮件人人爱看,看完之后还乐意帮你的忙 。
下面说说正文:
正文首先要求简明扼要,多用短句,毕竟大家都习惯了短阅读,内容一长可能没耐心看完,也会容易遗漏里面的重要信息
行文通顺这是最基本的技能了,避免文字中出现歧义,如果觉得表达不清楚,可以通过图片、表格、链接等形式加以说明,尽可能让信息通畅;
有一个情节说杜拉拉的两个手下吵起来了,一查原因是两个都特别爱在邮件里用感叹号,语气越来语气尽量用论述的,少谈及个人情感,而且尽量少用感叹号 。如果你看过杜拉拉升职记,里面就越强硬,最后闹得不可开交
尽量一次性交待清楚,如果反复丢三落四,错字连篇,就会给人非常不专业的印象,想要在客户和老板那里得到尊重就更不太可能了;
如果有重要的信息,适当用红字或者大两号字提醒,但一封邮件里的重要提醒不可多于3处,如果一封邮件里有10个重点,那跟没有重点是一样的 。
8.邮件正文的格式是什么1、一封邮件的基本内容通常分为三部分:收件人、主题、正文 。
2、接收人 。接收人为传递信息或分布任务的对象 。除了接收人之外还可以同时抄送给其他人,抄送对象要看邮件重要程度而定 。邮件比较重要,责任比较重大,一旦除了问题承担不了责任的时候,记得把你的直接上司或者领导抄送进来 。
3、主题 。主题要突出邮件的主旨,要让别人一看到这个主题就能大概知道你想传递的是什么事情,如:关于”…………“的安排,或者针对“…………”的建议 。意思明确,引人注目 。
4、正文 。首先是尊称,如:尊敬的领导、亲爱的同事等,如果是领导或者长辈就说“您好”,如果是一般的同事就说“你好” 。
礼貌是最重要的,不管是对领导还是对同事 。然后就是正文的内容,要分主次,先总体表达要传递的意思,再用“第一/第二/第三/…………”的格式详细描述,别人也会觉得你思路清晰,主次清晰 。最后以祝福语结尾,再注明写邮件日期和写邮件的人 。
5、附件 。如果想要表达的信息或者材料内容较多,内存较大,也可以作为附件添加进去 。在正文里面说的太多,反而别人不容易抓住重点,对于工作繁忙的人来说,更没时间去慢慢看了 。
一般可以加一些问候之类的言语,但不要太多 。粘贴文章(注:一般都把自己的文章直接粘贴在正文中,没有特殊要求,不要以附件形式发送 。还有,要以简朴为主,不要搞什么信纸啊,插图啊)。
最后,在末尾留下你的联系方式,一般采用这个格局:
真名: 笔名:
地址:
邮编:
邮箱:
【发邮件结尾怎么写】QQ:
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