会议主持:
参会人员:
会议记录:
会议内容:
编号 议题 决议内容 跟进
1. 现在运行的管理方针、管理目标是否仍适合和需要做更改的评审;
1. 质量/环境管理方针仍适合目前体系运行的需要;
2. 质量/环境管理目标之一“综合满意率达60%”需综合目前各单位满意率情况再作调整;
3. 质量/环境管理目标之一“公用水电总开支的增长率控制在5%以下”需提供合理的计算方法并为学校所确认 。办公室校产办
2. 机构调整后各科室ISO系统文件整合、调整、修订的审批、确认;ISO体系文件新版本生效确认; 文件的整合符合学校发布的资源管理机构改革的职能要求,补上车队等文件的增加、修改,按程序通过审批,生效 。办公室
3. ISO文件网上审批流程的有效性确认; 通过实际操作确定其实效性 。办公室
4. 对各部门落实上一次外审提出整改建议落实情况及内审结果进行审议; 会议详细审议了内审检查情况和内审检查报告,针对整改不符合项进行再探讨,本次内审总情况各科室能做到举一反三、并建立长效机制 。
6.会议记录怎么写会议记录是有关会议情况的笔录 。
一般用于比较重要和正式的会议 。它的作用在于正确反映会议情况,以作为整理会议文件、总结经验、研究工作等存查备考的一种历史资料 。
比较重要的会议都有一个或两个以上的记录员 。会议记录的要求: 一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质 。
二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名 。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可 。
如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等 。三、忠实记录会议上的发言和有关动态 。
会议发言的内容是记录的重点 。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录 。
记录发言可分摘要与全文两种 。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录” 。
某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容 。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充 。
四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况 。会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容 。
会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意 。
7.会议记录会议记录格式 一.开会时间: 年 月 日 时 分至 时 分 二.开会地点: 三.会议名称: 四.主持人: 记录 五.参加人员: 出席人员: 主持人报告: 讨论事项及结论:二、格式 会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分 。
记录头的内容有: 1.会议名称; 2.会议时间; 3.会议地点; 4.会议主席(主持人) 5.会议出席、列席和缺席情况; 6.会议记录人员签名 。三、要求 会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求 。
(一)速度要求 。快速是对记录的基本要求 。
(二)真实性要求 。纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求 。