一般地说,决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细 。一般情况的说明,可抓住要点,略记大概意思 。
3.始终如一:始终如一是记录者应有的态度 。这是指记录人从会议开始到会议结束都要认真负责地记到底 。
4.注意格式:格式并不复杂,一般有会议名称 。会议基本情况,基本情况包括:时间、地点、出席人数、主持人、缺席人、记录人 。
会议内容,这是会议记录的主要部分,包括发言、报告、传达人、建议、决议等 。凡是发言都要把发言人的名字写在前 。
一定要先发言记录于前,后发言记录于后 。记录发言时要掌握发言的质量,重点要详细,重复的可略记,但如果是决议、建议、问题或发言人的新观点要记具体详细 。
做会议记录,速度要快,要认真听取别人的发言,同时根据会议的主旨选择内容,记好要点 。谈会议记录应注意问题 会议记录是记载会议基本情况的文字材料,是日后工作中可供查考的凭证 。
它可以为检查会议决议的贯 。
8.怎样学会做好会议纪要首先要有题目,例如《X月X日晨会记录》等等 。
然后是目录和大纲,其次根据会议上的各位领导所讨论的重点分出主次,然后把他们讨论的大致内容(可以修改他们的话,但是不能改变他们所表达意思)做记录,出现分歧时要做双方或者更多人的观点,如果是汇报出现的问题的会议,那么会议中所出现的问题以及各领导讨论内容及解决方案等都要详细记录,不得擅自更改他们会议所传达的意思 。如果是通过会议来决定一些大的方向等题目更要慎重,如果会议非常重要,建议录音或者录像,留作不时之需 。
当然如果觉得某些地方不太重要需要删除,在征得各位领导的同意,可以掐掉一些不做记录 。
总之会议记录员需要做的就是,记录下每一场会议的内容和会议结果,并且详细的表达在文字档案内 。
(有些会议非常重要需要收进档案的) 。