复函的结尾一般可写上“此复”“特此函复”等话语 。在复函中要针对来函中提出的问题予以答复:同意或不同意,同意将怎么办;不同意是什么原因或应该怎么办,不应该怎么办等 。
文中用语应言简意赅 。落款与日期函的正文写完之后,最后要有签署和日期,并要加盖公章 。
·催款函格式范文·委托函格式范文·确认函格式范文·承诺函·派遣函 。
3.公函格式范文公函的写法格式及范本(根据情况酌情选用)
一、公函的格式
公函一般是平行机关或者不相隶属的机关之间商洽询问、答复一般工作事项的一种行政公文 。各机关之间不是指挥和被指挥、领导和被领导之间的关系,但是有时上级机关向所属单位询问某件事情时,也用公函形式 。公函属于正式公文,这种公文中又有问函和复函两种 。
(1)公函的概念
公函是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文 。
(2)公函的结构及写作方法
公函是平行文 。在写作时,一般包括四大部分:标题、行文对象、正文、落款 。
①标题一般采用公文规范标题法,即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成 。也有的只有事由和文种 。
②行文对象是指公函受文者,写在事由之下的第一行左边,顶格,后面加冒号 。
③正文是公函的内容即事项,是发函者要告诉对方的具体事情,由三部分组成,即发函因由,发函事项以及结语等,事项部分基本上是叙述和说明的方法,如有要求部分则要根据行文内容来安排,不可过多 。结语多使用“特此复函” 。
④落款 。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期 。
( 3)公函的结构方式
公函的结构形式,一般由四部分组成:
第一部分,标题.标题一般写“****公函”,位置在第二行中间.接着在右下边写上发文种类及编号,如“询字第**号”,字可小一点 。
第二部分,收函单位名称.在标题下第二行顶格写接收单位的名称.如“**计划生育管理干部学院:”,写全称 。
第三部分,正文.在单位名称下面另起一行空两格写正文.如果是复函,要写明对方几月几日第*号来函已经收到,接着再就有关事项作出答复 。
第四部分,署名和日期.在右下角第三行写发函单位全称和日期,最后加盖公章 。
二、公函的范本
范文一:公函
**公司:
贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉,特函告如下:
一、综合险 。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下,我们一般投保水渍险和战争险 。如贵方愿投保综合险,我方可以稍高的保费代保此险 。
二、破碎险 。破碎险是一种特别保险,需收取额外保费 。该险现行保险费率为2%,损失只赔超过5%的部分 。
三、保险金额 。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保,我方当照此办理 。
我方希望上述答复将满足贵方的要求,并等候贵方的答复 。
**公司
*年*月*日
范文二:公函
**金融管理干部学院:
得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班,系统培训统计工作人员 。国务院《关于加强统计工作的决定》下达后,我公司曾打算集训现职统计工作人员,但由于力量不足,未能实现 。现在贵院决定办讲习班,我公司拟派15名统计人员随班学习,请你们代培 。如同意,将是对我厂统计工作的有力支持 。代培所需费用由我公司如数拨付 。盼于复函 。
此致
敬礼
***公司(公章)
****年*月*日
4.函的写法是什么函的写法