函的一般格式主要包括：标题、主送单位、正文、落款与时间 。
标题 函的标题是全要素标题，即包括发文单位、事由及文种 。其中事由应是对正文主要内容的标准而精炼的概括 。
正文 函的正文是文件的主要部分 。强调就事论事，应直陈其事 。第一部分是叙述事项，第二部分说明希望和要求 。去函的正文先写商洽、请求、询问或告知的事项，然后提出希望、请求或要求 。最后明确提出“以上意见可否，请函复”，“敬请函复”，“特此函告”等 。“事项”部分基本是叙述和说明的写法，是什么就写什么，应简单扼要，又要交待清楚 。“要求”部分可多可少，如果事项很简单，而且没有过多要求就同事项写在一起，一气呵成；如果事项复杂些，或要求多些可以单列一段来写，甚至分条列项来写，而且无论是哪一种内容，也不论是对哪一级，要求的口气都是谦和的 。复函正文的一般结构是：先引述来函，可引来函的文件名称、发文字号、主要内容 。如“贵厂*字*号文悉”这样的格式，也可以直接写“电悉”“函悉”，然后写答复的主要事项，所答复的内容要围绕来函，要准确表达本机关的意见，态度要鲜明 。复函的结尾一般可写上“此复”“特此函复”等话语 。在复函中要针对来函中提出的问题予以答复：同意或不同意，同意将怎么办；不同意是什么原因或应该怎么办，不应该怎么办等 。文中用语应言简意赅 。
落款与日期 函的正文写完之后，最后要有签署和日期，并要加盖公章 。
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2、先写标题，主要说明发函的缘由，关于XX事情 。
3、再写正文部分，要求简洁明了，有针对性，要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚 。
4、最后写结语部分，通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语，如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等 。
5、最后是落款和日期，包括署名和成文时间两项内容 。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日，并加盖公章 。
6、这样一篇简单的文件/函就完成了 。
【给车管所的函怎么写】
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