例如:My dear father,Dear Tom等 。(2)写给公务上的信函用Dear Madam,Dear Sir或Gentleman(Gentlemen) 。
注意:Dear纯属公务上往来的客气形式 。Gentlemen总是以复数形式出现,前不加Dear,是Dear Sir的复数形式 。
(3)写给收信人的信,也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字 。例如:Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith 。
4、正文(Body of the Letter) 位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分 。因此要求正文层次分明、简单易懂 。
和中文信不同的是,正文中一般不用Hello!(你好!) 正文有缩进式和齐头式两种 。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些,通常以五个字母为宜,每段第二行从左面顶格写起,这就是缩进式 。
但美国人写信各段落往往不用缩进式,用齐头式,即每一行都从左面顶格写起 。商务信件大都采用齐头式的写法 。
5、结束语(Complimentary Close) 在正文下面的一、二行处,从信纸的中间偏右处开始,第一个词开头要大写,句末用逗号 。不同的对象,结束语的写法也不同 。
(1)写给家人、亲戚,用Your loving grandfather,Lovingly yours,Lovingly等; (2)写给熟人、朋友,用Yours cordially,Yours affectionately等; (3)写业务信函用Truely yours(Yours truely),Faithfully yours(Yours faithfully)等; (4)对上级、长辈用Yours obediently(Obediently yours),Yours respectfully(Respectfully yours)等 。6、签名(Signature) 低于结束语一至二行,从信纸中间偏右的地方开始,在结束语的正下方,在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字,以便识别 。
职务、职称可打在名字的下面 。当然,写给亲朋好友的信,就不必再打了 。
7、附言(Postscript) 一封信写完了,突然又想起遗漏的事情,这时用P.S.表示,再写上遗漏的话即可,要长话短说 。通常在信末签名下面几行的左方,应于正文齐头 。
注意:在正式的信函中,应避免使用附言 。8、附件(Enclosure) 信件如果有附件,可在信纸的左下角,注上Encl:或Enc:,例如:Encl:2 photos(内附两张照片) 。
如果福建附件不止一项,应写成Encl:或Encs 。我们有时可看到在称呼与正文之间有Re:或Subject:(事由)字样 。
一般在信纸的中间,也可与“称呼”对齐 。还应在底下加横线,以引起读信人的注意,使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容 。
事由一般在公务信函中使用,也可以省略 。参考资料: /question/?qid=1406042704440 。
9.用英文写作的方式写一份询问信Dear Smith,
I am glad to know you on the Canton Fair! I appreciate your company's new mobile phone, through investigation and research I'm sure it will have good market prospects. Please explain in detail product information, including product specifications, color , Price, features, etc., and i hope we can build long-term Partnership . Your friend Mark
亲爱的Smith,
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