成品入库单 成品入库单是用以表示企业自己生产的产品存入仓库的凭证 。它除了包括商品的基本信息外,还应该包括产品的生产日期、质量检验等内容,产品入库单一般一式三联,一联留做仓库存根记账,一联交生产部,一联交 财务核算部 。
填写入库单 商品验收合格后,仓库管理人员要根据验收的结果,据实填写商品入库单 。在填写产品入库单时,仓库管理人员应该做到内容完整、字迹清晰,并于每日工作结束后,将人库单的存根联整理,进行统一保存 。
7.仓库是怎么产品验收与入库仓库产品验收与入库
一、验收过程
1、商品验收
商品验收主要应做好三方面工作:
1)对单验收
对单验收,是指仓库保管员对照进货通知单的品名、规格、质量、价格等依次逐项检查商品,注意有无单货不符或漏发、错发的现象 。
2)数量验收
一般是原件点整数、散件点细数、贵重商品逐一仔细检对 。
3)质量验收
质量验收,是指保管员通过感官或简单仪器检查商品的质量、规格、等级、价格,如外观是否完整无损、零部件是否齐全无缺、食品是否变质过期、易碎商品是否破裂损伤 。
2、填制“商品入库验收单”
仓库保管员按表式规定填写“商品入库验收单” 。已有合同管理员(采购员)填制过进货凭证,就可借用该凭证工作验收单,不必另行填制 。如果单货不符,则要填写溢短残损查询单,经仓库负责人核对签字后,作为今后与供货方、运输方交涉的凭证 。
3、记载商品存货账
商品验收结束后,保管员根据验收凭证,记载保管商品存货账 。仓库用的保管存货账可同市场上现售的“商品明细分类账” 。有些仓库控制数量、不计算金额,还可用具有数量收、发、存的三类账页 。
二、商品入库
1、商品入库前应做好准备工作,例如安排货位(要按消防局的防火标准)、准备苫垫用品、半年搬运工具、检验度量衡器具,组织好收货人力等,还要准备好商品标签 。
2、单据流转
1)商场保管员在验收商品时,如发现商品残损、变质、串号、短少等情况,必须有证明人签章,填写“查询单”一式五联交查询员 。
2)商场查询员收到查询单应到现场了解情况 。如果符合查询标准,即加盖查询专用章,将存根联留底备查,保管联送保管员,会计联交营业柜,答复联、发货方联寄供货单位 。
3)商场保管员收到查询单,将保管联留存 。
4)商场核算员汇总后交会计部 。
5)商场会计部收到后记账并留存 。
6)供货单位答复补回商品时,查询员应通知保管员,用红字填写前面三联并加盖“商品收讫章”,单据仍按上列程序流转 。如果供货方补充货款则由会计通知查询员,注销原查询,并将结算单据交商品柜、核算员、会计部逐级冲收 。
8.库存商品明细账怎么填库存商品明细账的记账方法与一般明细账有所不同,现说明如下:
(1)购进:根据商品入库凭证记人该账户收入方的购进数量、单价和金额栏.
(2)销售:根据商品销售的发货凭证,记入该账户的发出方.若逐日结转成本的,应登记销售数量、单价和金额栏;若定期结转成本的,则平时只登记销售数量栏,不登记单价和金额栏,销售成本金额在月末一次登记.
(3)进货退出:根据进货退出凭证,用红字记入该账户收入方的购进数本的,用红字登记销售数量栏和金额栏,用蓝宇登记单价栏;若定期结转成本的.平时只用红字登记销售数量栏,不登记单价和金额栏,红字表示销售的减少.
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