商品验收单怎么写

1.原材料入库单要怎么填写呢1.外购商品入库单
外购商品入库单是指企业从其他单位采购的原材料或产品入库时所填写的单据 。它除了记录商品的名称、商品的编号、实际验收数量、进货价格等内容外, 还要记录于采购有关的合同编号、采购价格、结算方式等内容 。
外购商品入库单般为一式三联,第一联留做仓库登记实物账;第二联交给采购部门,作为采购员办理付款的依据;第三联交给财务计账 。根据不同的需要, 也可以适当地增加一联,交给送货人员,使其留做商品已经送到的依据 。
2.成品入库单
成品入库单是用以表示企业自己生产的产品存入仓库的凭证 。它除了包括商品的基本信息外,还应该包括产品的生产日期、质量检验等内容,产品入库单一般一式三联,一联留做仓库存根记账,一联交生产部,一联交 财务核算部 。
填写入库单 商品验收合格后,仓库管理人员要根据验收的结果,据实填写商品入库单 。
在填写产品入库单时,仓库管理人员应该做到内容完整、字迹清晰,并于每日工作结束后,将人库单的存根联整理,进行统一保存 。
2.货物验收的主要内容有哪些商品验收包括验收准备、核对凭证和实物检验3个作业环节 。
1)验收准备 仓库接到到货通知后,应根据商品的性质和批量提前做好验收前的准备工作,大致包括以下内容 。(1)人员准备 。
安排好负责质量验收的技术人员或用料单位的专业技术人员,以及配合数量验收的装卸搬运人员 。(2)资料准备 。
收集并熟悉待验商品的有关文件,如技术标准、订货合同等 。(3)器具准备 。
准备好验收用的检验工具,如衡器、量具等,并校验准确 。(4)货位准备 。
确定验收入库时存放货位,计算和准备堆码苫垫材料 。(5)设备准备 。
大批量商品的数量验收,必须要有装卸搬运机械的配合,应做好设备的申请调用 。此外,对于有些特殊商品的验收,如毒害品、腐蚀品、放射品等,还要准备相应的防护用品 。
2)核对凭证 入库商品必须具备下列凭证 。① 入库通知单和订货合同副本,这是仓库接受商品的凭证 。
② 供货单位提供的材质证明书、装箱单、磅码单、发货明细表等 。③ 商品承运单位提供的运单,若商品在入库前发现残损情况,还要有承运部门提供的货运记录或普通记录,作为向责任方交涉的依据 。
核对凭证,也就是将上述凭证加以整理全面核对 。入库通知单、订货合同要与供货单位提供的所有凭证逐一核对,相符后才可进行下一步的实物检验 。
3)实物检验 所谓实物检验,就是根据入库单和有关技术资料对实物进行数量和质量检验 。(1)数量检验 。
数量检验是保证物资数量准确不可缺少的重要步骤,一般在质量验收之前,由仓库保管职能机构组织进行 。按商品性质和包装情况,数量检验分为3种形式,即计件、检斤、检尺求积 。
① 计件是按件数供货或以件数为计量单位的商品,做数量验收时的清点件数 。一般情况下,计件商品应全部逐一点清,固定包装物的小件商品,如果包装完好,打开包装对保管不利 。
国内货物只检查外包装,不拆包检查;进口商品按合同或惯例办理 。② 检斤是按重量供货或以重量为计量单位的商品,做数量验收时的称重 。
金属材料、某些化工产品多半是检斤验收 。按理论换算重量供应的商品,先要通过检尺,如金属材料中的板材、型材等,然后按规定的换算方法换算成重量验收 。
对于进口商品,原则上应全部检斤,但如果订货合同规定按理论换算重量交货,则应该按合同规定办理 。所有检斤的商品,都应填写磅码单 。