同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半 。有了对其重要性的认识,促使我进一步思考如何做好本职工作 。
二、努力提高服务质量 。前台的主要工作是迎客,为客户答疑(包括你说的转接电话、收发快件) 。
因此,做好此项工作,最重要的是服务态度和服务效率 。--接着可以讲自己如何注重保持良好的服务态度,如笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等等 。
提高效率方面,讲自己如何注重办事麻利、高效、不出差错、不怕麻烦等等 。参照首问责任制的要求,尽量让每一个客户满意 。
三、加强礼仪知识学习 。要做好服务工作,光有良好的意识还不够,还必须学习相关的专业知识,避免好心办坏事 。
如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学 。了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等 。
四、加强与公司各部门的沟通 。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话 。
如果知识某个部门没人,会提醒来电方,并简要说明可能什么时间有人,或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣传 。做好公司部门和客户沟通的桥梁 。
五、努力打造良好的前台环境 。要保持好公司的门面形象,不仅要注意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户有种赏心悦目的感觉 。
六、下一步工作 。公司前台工作总结 一、进步&成绩: 1、转接电话:①准确率达到99%;②能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率 。
2、座机管理:①在公司重新划分部门的基础上,确认座机电话内外线数量,从而达到方便使用及管理 。②53部外线、32部内线,其中有20部内线无人使用 。
建议改为停机保号处理,每月5元,使用时可随时开通 。这样每月每部电话可节约15元,20部每月节约300元,一年公节约3600元 。
③另外,每月的座机话费单共85张,所以要另外收取85元手续费,建议:将85张话费单改为一张话单显示,信息内容不变,不影响报帐 。每月可节约85元 。
综上所述:每年一共可以节约4620元 。3、手机预存话费问题:在领导支持和财务人员的积极配合下,经过仔细查阅04年报帐情况,已经成功追回手机预存款差额2028.23元,并且及时补给相关人员 。
至此,手机预存话费减少问题解决 。在此事中认识到:尽管事情看起来很难、而且没有头绪,但如果彻底投入去做也是可以完成的 。
只要动手去做,一切皆有可能! 4、名片制作:①名片制作问题已经解决 。现阶段&金兰名片公司合作,名片质量较好、价格合理、送货准时,信誉度达到95%以上;②同时还与其他三家名片公司保持联系,以便意外情况时需要 。
(三家公司分别为:武昌两家、汉口一家) 5、通讯录更新:鉴于大区通讯录不能及时更改,影响公司&客户之间的直接沟通 。所以,通过直接和各大区秘书联系,及时更新通讯录,现在通讯录的正确率已经达到95%以上,而且在以后工作中经常和大区秘书联系便于及时得到正确信息 。
6、加密卡采购:同加密卡供应商深圳海之博&北京深思洛克合作愉快 。虽然合作期间有时出现供应商发货 。
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