邮件内容格式怎么写( 二 )


您在发邮件前还可以设置邮件的重要度、发送提示设置和收条设置 。下面详细介绍编写邮件的方法: 填写收件人地址 在收件人(To)、抄送(CC)和密送(BCC)的地址输入框内,可以输入对方的E-mail地址(当有多个地址时用逗号或分号分隔);也可以分别点击每个输入框前的蓝色链接打开“通讯录”窗口,选中所需的联系人或小组,单击“确定”按钮,将所选地址添加到输入框 。
需要说明的是,收件人可以看到“抄送[CC]”中的地址,但看不到“密送[BCC]”中的地址 。邮件的主题和正文 在“主题”栏中输入您所发出的E-mail主题,该主题将显示在收件人收件夹的“主题”区,发送时未加入主题,显示为“No Subject” 。
在输入区内输入您要发送的内容,按“回车键”可换行 。
4.正确的邮件格式一封邮件的基本内容通常分为三部分:收件人、主题、正文 。
写邮件的基本格式:
1、接收人 。接收人为传递信息或分布任务的对象 。除了接收人之外还可以同时抄送给其他人,抄送对象要看邮件重要程度而定 。邮件比较重要,责任比较重大,一旦除了问题承担不了责任的时候,记得把你的直接上司或者领导抄送进来 。
2、主题 。主题要突出邮件的主旨,要让别人一看到这个主题就能大概知道你想传递的是什么事情,如:关于”…………“的安排,或者针对“…………”的建议 。意思明确,引人注目 。
3、正文 。首先是尊称,如:尊敬的领导、亲爱的同事等,如果是领导或者长辈就说“您好”,如果是一般的同事就说“你好” 。礼貌是最重要的,不管是对领导还是对同事 。然后就是正文的内容,要分主次,先总体表达要传递的意思,再用“第一/第二/第三/…………”的格式详细描述,别人也会觉得你思路清晰,主次清晰 。最后以祝福语结尾,再注明写邮件日期和写邮件的人 。
5.邮件正文的格式是什么首先,在邮件的正题内里一般要标明:投稿(有的人是提建议啊什么的,这样便于编辑区分!)、投稿的栏目(如来果你很熟悉那本杂志,或者那本杂志的征稿讯息很详细,肯定是要标明自栏目,这一点是加印象分的关键!)还有就是作品名称(便于日后编辑找到你的稿子) 。以上是最基本的三要素 。
然后就是正文了2113,一般可以加一些问候之类的言语,但不要太多 。粘贴文章(注:一般都把自己的文章直接粘贴在正文中,没有特殊5261要求,不要以附件形式发送 。还有,要以简朴为主,不要搞什么信纸啊,插图啊)4102
最后,在末尾留下你的联系方式,一般采用这个格局:
真名: 笔名:
地址:
邮编:
邮箱:
QQ:
(越详细越好)
这1653样,编辑就可以很方便的在人山人海中找到联系你的方式了!
6.邮箱格式怎么写电子邮箱的正确写法为:
用户名@邮箱网站.com(.cn)
亦或 [email protected](.cn)
电子邮件地址的的正确写法的示例见下:
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]com
[email protected]
【补充说明】
1、电子邮箱(简称:邮箱) 。
2、电子邮箱格式即为邮箱用户的电子邮件地址 。
3、电子邮箱_百度百科:/view/8622.htm
7.怎么写邮件电子邮件格式
一、关于主题
1. 一定不要空白标题 。
2. 标题要简短,不要让outlook用….才能显示完标题 。
3. 最好写上来自**公司的邮件,以便对方一目了然,又便于留存 。时间可以不用注明,一般邮箱会自动生成,写了反而累赘 。