1.电子邮件内容怎么写一、发信对象
仔细确认收件人,并将Cc:(「副本转送」)人数降至最低
二、电子邮件标题:
标题要求要明确且具描述性,字数控制在50个汉字以内,邮件标题应尽量写得具描述性,或是与内容相关的主旨大意,让人一望即知,以便对方快速了解与记忆 。尽可能避免出现类似“RE:RE:RE:FW:FW:XXXXXX”的多重标签字样(RE/FW标签有助于邮件检索) 。
三、信件内容应简明扼要
电子邮件的内容应力求简明扼要,并求沟通效益 。具体请参照本文档最后的范例 。
四、邮件内容格式
邮件正文格式统一遵守以下规则:
字体:宋体(日文下为Simsun);
大小:10 ;
一行最大文字数:不超过30文字
五、落款:
落款要清晰明了,注明发信者身份,具体请参考下方范例的落款 。
六、附件:
所发送的附件根据重要等级选择是否需要加密,发给客户的重要信息一定要加密,密码必须在6位以上,且必须是大小写字母,数字,特殊字符组合 。密码不可以写在邮件中,可以通过其他方式(如电话)通知客户 。
附件体积不能太大 。如无特殊情况,附件体积尽可能控制在5M以内,大于这个数字的,通过FTP或者是网络空间传送 。
附件最好都打一下包,因为某些邮件收发程序和防火墙、病毒监控软件甚至你的邮件服务器会拒收带有可能包含破坏性代码的exe,doc,jpg,js,scr等等格式的附件 。
七、发送前的注意事项 。
电子邮件发送前应仔细检查收件人,抄送人,主题,所添加的附件等是否正确无误,正文内容是否清晰合理,标点符号是否遗漏等,如果客户端有多个电子信箱,还要确认所使用的的邮件服务器是否正确,不要混淆了内部信箱和外部信箱 。
2.邮件怎么写邮件格式
亲爱的xx:
你好 。。(此处写问候语)
(正文)
此致
敬礼!
你的xx:xxx
x年x月x日
①称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等 。
②问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等 。独立成段,不可直接接下文 。否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了 。
③正文 。这是信的主体,可以分为若干段来书写 。
④祝颂语 。以最一般的“此致”、“敬礼”为例 。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写 。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写 。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度 。
【邮件内容格式怎么写】称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重 。是古代书信“抬头”传统的延续 。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写 。它的基本做法,为现代书信所吸收 。
⑤具名和日期 。写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧 。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿***、父***、你的朋友***等 。再下一行写日期 。
如果忘了写某事,则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”,再另起行书写未尽事宜 。
3.邮件格式怎么写您好,首先请进入您的邮箱,点击页面左侧的“写邮件”,进入写邮件页面 。
在寄件人后显示您的昵称和电子邮件地址 。新浪邮箱支持您书写文本格式的邮件,如果您邮件正文中包含HTML格式,邮件正文会以附件的形式发给对方 。
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