催办函怎么写( 二 )


2、主体 。这是函的核心内容部分 , 主要说明致函事项 。函的事项部分内容单一 , 一函一事 , 行文要直陈其事 。无论是洽工作 , 询问和答复问题 , 还是向有关主管部门请求批准事项等 , 都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚 。如果属于复函 , 还要注意答复事项的针对性和明确性 。
(三)结尾 。一般用礼貌性语言向对方提出希望 。或请对方协助解决某一问题 , 或请对方及时复函 , 或请对方提出意见或请主管部门批准等 。
(四)结语 。通常应根据函询、函告、函或函复的事项 , 选择运用不同的结束语 。如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等 。有的函也可以不用结束语 , 如属便函 , 可以像普通信件一样 , 使用“此致”、“敬礼” 。
(五)结尾落款 。一般包括署名和成文时间两项内容 。
署名机关单位名称 , 写明成文时间年、月、日;并加盖公章 。
五、撰写函件应注意的问题
函的写作 , 首先要注意行文简洁明确 , 用语把握分寸 。无论是平行机关或者是不相隶属的行文 , 都要注意语气平和有礼 , 不要倚势压人或强人所难 , 也不必逢迎恭维、曲意客套 。至于复函 , 则要注意行文的针对性 , 答复的明确性 。
其次 , 函也有时效性的问题 , 特别是复函更应该迅速、及时 。像对待其他公文一样 , 及时处理函件 , 以保证公务等活动的正常进行 。
2.急就是这个函啊 函作为公文中惟一的一种平行文种 , 其适用的范围相当广泛 。
在行文方向上 , 不仅可以在平行机关之间行文 , 而且可以在不相隶属的机关之间行文 , 其中包括上级机关或者下级机关行文 。在适用的内容方面 , 它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外 , 也可以向有关主管部门请求批准事项 , 向上级机关询问具体事项 , 还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项 , 以及上级机关催办下级机关有关事宜 , 如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等 。
此外 , 函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正 。不过这种情况并不多见 。
从内容和用途上 , 还可以分为商洽事宜函 , 通知事宜函 , 催办事宜函 , 邀请函、请示答复事宜函 , 转办函 , 催办函 , 报送材料函等等 。如果老师说不是 , 就叫他写 。
不能迷信权威 。
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现此展览已施工完毕且已移交贵局 , 顾我司向xxXXXXXX有限公司经营管理分公司申请退还此笔押金 。经协商 , xxXXXXXX有限公司经营管理分公司反馈我司的信息如下:xxXXXX展仍在xxXXXX进行展览 , 为预防展览过程中或搬移过程中对xxXXX造成损坏而无从索赔 , 顾布场押金不予以退还 , 待展览模型完全搬离xxXXXXX后 , 方可申请退还押金 。