(二)按发文目的分 。函可以分为发函和复函两种 。
发函即主动提出了公事事项所发出的函 。复函则是为回复对方所发出的函 。
(三)另外 , 从内容和用途上 , 还可以分为商洽事宜函 , 通知事宜函 , 催办事宜函 , 邀请函、请示答复事宜函 , 转办函 , 催办函 , 报送材料函等等 。五、函的结构、内容和写法 由于函的类别较多 , 从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性 。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法 。公函由首部、正文和尾部三部分组成 。
其各部分的格式、内容和写法要求如下: (一)首部 。主要包括标题、主送机关两个项目内容 。
1、标题 。公函的标题一般有两种形式 。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成 。另一种是由事由和文种构成 。
2、主送机关 。即受文并办理来函事项的机关单位 , 于文首顶格写明全称或者规范化简称 , 其后用冒号 。
(二)正文 。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成 。
1、开头 。主要说明发函的缘由 。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容 , 然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文 。复函的缘由部分 , 一般首先引叙来文的标题、发文字号 , 然后再交代根据 , 以说明发文的缘由 。
2、主体 。这是函的核心内容部分 , 主要说明致函事项 。
函的事项部分内容单一 , 一函一事 , 行文要直陈其事 。无论是商洽工作 , 询问和答复问题 , 还是向有关主管部门请求批准事项等 , 都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚 。
如果属于复函 , 还要注意答复事项的针对性和明确性 。(三)结尾 。
一般用礼貌性语言向对方提出希望 。或请对方协助解决某一问题 , 或请对方及时复 。
6.开会函怎么写一、函的概念 函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题 , 或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文 。
函是应用写作实践中的一种常用文体 。函 , 从广义上讲 , 就是信件 。
它是人们传递和交流信息的一种常用的书面形式 。但是 , 作为公文法定文种的函 , 就已经远远地超出了一般书信的范畴 , 不仅用途更为广泛 , 最重要的是赋予了其法定效力 。
2000年国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)规定 , “函 , 适用于不相隶属机关之间商洽工作 , 询问和答复问题 , 请求批准和答复审批事项” 。这说明 , 除有直属上下级之间隶属关系外的一切不相隶属机关之间商洽工作 , 询问和答复问题 , 甚至请求批准和答复审批事项 , 一律用“函” 。
国务院办公厅《关于实施涉及的几个具体问题的处理意见》在阐述“函的效力”时强调指出:“函作为主要文种之一 , 与其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力 。”(节选自《应用写作》杂志2004年第1期《泛议“函”的使用与写作》) 函作为公文中惟一的一种平行文种 , 其适用的范围相当广泛 。
在行文方向上 , 不仅可以在平行机关之间行文 , 而且可以在不相隶属的机关之间行文 , 其中包括上级机关或者下级机关行文 。在适用的内容方面 , 它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外 , 也可以向有关主管部门请求批准事项 , 向上级机关询问具体事项 , 还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项 , 以及上级机关催办下级机关有关事宜 , 如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等 。
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