除参与活动外,宣传部有例行的工作任务 。电气学院宣传橱窗基本做到了每月一换 。
为了提升我院宣传稿件的数量与质量,在今年三月末,我部门成立了通讯组,专门负责写新闻稿、广播稿以及文艺稿件 。通讯员由大一大二各班推荐人员组成,组长仍然是文稿组组长 。
4.以宣传部为话题写一篇作文本届宣传部成立至今已有近一年的时间了,这一年来,我先要感谢院领导和团学会对宣传部的支持与理解 。
正是大家的齐心协力,才有了大家的发展 。在这里,我借此机会,谈谈我上任以来负责部门的经历,部门的状况,我个人以及部门干事对宣传部的感想,和我对宣传部今后发展的看法与意见建议 。
二、宣传部管理经历 说实话,本人刚进入第七届团学会时,并没有做好充分的准备,当 刘 老师突然让我负责,管理宣传部时,我甚至连部门里的工作人员都不认识,这导致了开始工作一段时间的尴尬,也正是这段时间,我在思考本部门的管理方法与建设方向 。因为没有得到上届宣传部的任何经验和帮助,我原想照搬行知学堂宣传部的组织与管理办法,但经过反复思考,我放弃了,因为这两者的工作性质和所要达到的目的以及周围的环境根本不同 。
我首先要解决的问题就是部门的组织结构 。一个高效率的团队,应该有紧凑的结构、明确的分工及密切的合作 。
于是我考虑将部门分成三个组:板报组、通知组、文稿组 。板报组的职责是对学院大型活动、党政团学工作通过橱窗、展板、海报的形式进行宣传;通知组的职责是处理各部门的会议通知以及公开团学会日常工作情况,如查寝结果、学风督察等;文稿组的职责是利用学校的广播、报纸、网络等媒体对电气工程学院进行宣传,同时负责整理部门文件 。
我之所以没有采用上届宣传部平行分组的方法,是为了防止各组之间相互推脱责任 。接着我考虑的是部门人事 。
重新招新,这实是我的无奈之举 。第一次部门会议时,干事的懒散、不负责任、无纪律使我深受刺激 。
于是我决定重头开始,这样可以给所有人一个双向选择的机会 。人事的重中之重是组长的选择,负责任是最重要的,然后就是能力,当组长选好之后,我将部门所有干事根据个人特长及能力按照各组的工作性质分到各组 。
当一切准备就绪,工作可以正常开展时,我近半个月的寝食难安终于结束了 。每个组长都很负责,所有干事都很好学 。
于是我这时的工作重点放到了制定部门的纪律、工作原则及方法 。目的是让整个部门形成一种规范和程序 。
这项工作一直持续到第二个学期初,也就是今年的四月份 。因为除了部门纪律外,其他的都需要在工作中不断的进行摸索与完善 。
三、宣传部的工作情况 总的来说,部门整体精神面貌很好 。大家都勤勤恳恳,能认真完成任务,彼此之间关系非常融洽,一旦工作起来都带着笑容,相互配合 。
但我们还是有很多地方做得不够 。工作勤恳,但缺乏创新 。
一旦形成固定的套路就不想再有所突破 。如板报组,学会了一两种画法和艺术字的写法就反复使用,没有学习更多技能的愿望;如通知组,每次只限于完成规定的任务,大家没有想过利用学院提供的如此好的机会提高个人的书法水平;如文稿组,工作总要等到下达了任务才开始,平常没有多观察周围或国际国内发生的新闻,主动写稿件,因为宣传需要及时迅速,过期就失去了它的效力,如果要等到下达任务,那估计就过期了 。
大家也没有意识到要提高个人写作能力 。宣传部是一个任务繁杂的部门,几乎每天都有事情要做,部门难免不产生厌烦情绪,这都可以理解,只要部长及组长能够身体力行,亲历亲为,这种情绪很快就能过去,大家能够全身心的投入到工作中 。