②在档案底账上注销；
③填写《转递人事档案材料的通知单》；
④按发文要求包装、密封 。
在转递中应遵循保密原则，一般通过机要交通转递，不能交本人自带 。另外，收档单位
在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回 。
(4)保卫保密制度 。具体要求如下：
①对于较大的企业，一般要设专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备 。
②库房备有必要的防火、防潮器材 。
③库房、档案柜保持清洁，不准存放无关物品 。
④任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合 。
⑤无关人员不得进入库房 。严禁吸烟 。
⑥离开时关灯关窗，锁门 。
(5)统计制度 。人事档案统计的内容主要有以下几项：
①人事档案的数量 。
②人事档案材料收集补充情况 。
③档案整理情况 。
④档案保管情况 。
3.就业证明怎么写就业证明范本 学员就业协议书范本 版本号：TY20090005 甲方（实训课程开发单位）：中兴软件技术（济南）有限公司 乙方（基础课程教学单位）：聊城大学继续教育学院 丙方（实训实施单位）：济南易成管理咨询有限公司 丁方（参加实训学员）： 甲、乙、丙方长期举办IT软件人才专业实训，致力于全球化的软件工程和技术服务提供商，并从事公司内部的新员工培训、大学生实习和就业实训工作 。
丁方： 在了解甲、乙、丙方的教育实训及服务体系的基础上，根据自身实际情况参加甲方的学历+技能教育实训班，并参加甲、丙方为之安排的就业岗位 。签约各方在平等自愿的基础上，经过友好协商，并根据诚实守信的原则，就甲方为乙方提供就业实训和就业安置事宜，签署《实训人员就业协议书》（以下简称“本协议”） 。
一、定义： 就业成功：乙方在本协议规定的就业推荐期内在包括中兴软件技术在内的任何企业就业（含试用期） 。二、时间、地点 1、学习时间： 年 月至 年 月 2、学习地点：聊城大学校本部 。
每门课程结束后，均要进行有关考核 。甲、乙、丙方有权根据实际教学情况适当提前或延期 。
实训期间，甲方保留根据软件市场及技术发展变化，对实训课程结构、课时数量做出相应小幅调整的权利 。三、甲方职责 1、提供3G项目实训专用内部教材以及相应课程大纲、课件、项目案例等教学资料，负责对正常的教学、实训活动进行科学的监督和指导 。
2、在实训期间监督丁方的实训情况，如发现丁方有违纪违规行为，将按照有关规章制度进行处理，情节严重者勒令退出实训 。3、3333、3G特色专业课程考试全部通过的学员，由甲方负责发给学员《中兴软件技术软件工程师》认证证书，每门课程学生可以有一次免费补考的机会 。
四、乙方职责： 1、应执行甲方对于3G特色专业项目统一的宣传口径、项目制度和标准，上述专业大多在机房授课，为学员配备计算机机房；以保证教学质量 。2、为丁方提供基础课程教材、基础课程授课、基础课程教学管理及日常学生管理 。
3、负责为丁方提供与统招生同等教学条件，包括但不限于开放教室、图书馆、体育、餐饮洗浴设施等 。4、全部基础课程考试合格的学员由甲方负责发给学员与专业相对应的国民教育系列的本科学历证书或可在校园官方网站查询的结业证书 。
五、丙方职责： 1、为丁方提供的3G特色课程师资力量需经过甲方认证，并按照甲方的教学大纲安排实训课程 。2、丁方实训期间或实训期满，在丁方没有违反甲、乙、丙方的各项实训管理制度的前提下，丙方对全部考核合格人员提供IT相关类工作就业安置，其中部分合格人员就业安置由甲方负责 。