函的正文分三个层次，一是发函原因，即因何事致函.如果是答复函，答复公函时通常采取引用来函发文字号或发函日期来代指对方来函主题的写法，比如“你单位XX[XXXX]X
号函悉”、“贵单位XXXX年X月X日来函收悉”.二是具体事项，内容较多时可以分条列项陈述，答复函则应根据对方来函内容逐一答复清楚.三是结束语.去函的结束语常用“特此函达”、“盼复”、“专次致函，见复为荷”等；复函的结束语常用“特此函复”、“此复”等.便函还可以用“此致 敬礼”结束，但公函不用这种表示方法
5.要对方协助资格审查的的函怎么写协商函格式，协商函怎么写：
（一）首部 。主要包括标题、主送机关两个项目内容 。
1、标题 。公函的标题一般有两种形式 。一种是由发文机关名称、事由和文种构成 。另一种是由事由和文种构成 。
2、主送机关 。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号 。
（二）正文 。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成 。
1、开头 。主要说明发函的缘由 。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文 。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由 。
2、主体 。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项 。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事 。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚 。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性 。
（三）结尾 。一般用礼貌性语言向对方提出希望 。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等 。
（四）结语 。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语 。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等 。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼” 。
（五）结尾落款 。一般包括署名和成文时间两项内容 。
【协助调查函怎么写】署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章 。
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