恭贺函怎么写

1.邀请函怎么写概述 邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信 。
它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种 。在国际交往以及日常的各种社交活动中,这类书信使用广泛 。
格式 1、标题 。一般只写文种“邀请函”即可,字号比通常标题要略大一些 。
有时也可以加“事由”,如“关于参加研讨会的邀请函” 。有时还可包括个性化的活动主题标语,如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函” 。
2、称谓 。是对邀请对象的称呼 。
要顶格写受邀单位名称或个人姓名,后加冒号 。要写明对方姓名、职务、职称、学衔 。
也可以用“同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼 。通常还要加上“尊敬的”之类定语 。
3、正文 。是邀请函的主体 。
头可向被邀请人简单问候,位置在称谓下一行,空两格 。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,邀请对象以及邀请对象所做的工作等,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请 。
若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象 。有较为详细出席说明的,通常要另纸说明,避免邀请函写得过长 。
4、敬语 。末尾一般要写常用的邀请惯用语 。
如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语 。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语 。
5、落款 。署上邀请单位名称或发函者个人名称,署上发函日期 。
邀请单位还应加盖公章,以示庄重 。要求 1.“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席*X活动的函” 。
2.被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名 。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”,不用顿号或逗号 。
网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称 。3.严格遵守写作格式,称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分,不能丢漏信息 。
4.邀请事项务必周详,使邀请对象可以有准备而来,也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦 。5.邀请函须提前发送,使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排 。
范文 邀请函 尊敬的***教授: 我们学会决定于**年*月*日在省城**宾馆举办民间文学理论报告会 。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见 。
务请拨冗出席 。顺祝 健康! **省文学研究会 联系人:*** **年*月*日 。
2.公函格式怎么写函的标题、字号和主送机关
1、函的标题
作为正式公文的函,其标题和一般公文的写法一样,由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成 。较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等 。
2、函的发文字号
公函要有正规的发文字号,写法与一般公文相同,由机关代字、年号、顺序号组成 。大机关的函,可以在发文字号中显示“函”字 。
3、函的主送机关
函的行文对象一般情况下是明确、单一的,所以多数函的主送机关只有一个 。但有时内容涉及部门多,也有排列多个主送机关的情况 。
函的正文
1、发函缘由
这是函的开头部分,主要用来说明发函的根据、目的、原因等 。如果是复函,则先引用对方来函的标题、发文字号,然后再交代根据,说明缘由 。这部分结束时,常用一些习用的套语转入下一部分 。