就第一点来说，并不难做到，只要在做ppt的时候细心认真，就不会出现前后内容上的不一致 。但要注意这一点其实很重要，试想，如果老板看到你的ppt 上前后结果不符，虽然这有可能只是你的一个输入错误造成的，但是一定会影响心情 第二点，思路的顺畅 。
这一点是因人而异的，毕竟就算同一个课题，不同的人做就有不同的想法，我们在汇报工作的ppt中最好能够按照工作内容的思路来展现自己的工作 。在做ppt时一般是这样：第一页列出上次汇报中老师提出的问题和计划，第二页列出这段时间的工作内容提纲，然后开始按照提纲进行结果和讨论的部分，这部分是重点，遇到什么问题，如何解决，为了解决这个问题想到了什么样的实验方法，最后问题是否得到了解决等等 。
这其中适时的插入一些总结和讨论，仔细思考，将自己在各个方面的实验结果联系起来，如果能够相互映证当然最好，不能的话应提出造成这种“矛盾”可能的原因，除此之外，实验过程中还遇到什么样的困难，需要如何解决 。最后，下一步工作计划，要如何做，还有什么需要 。
按照这样的方法，我可以很清楚的表达自己的想法，而老板也对我的课题日益重视，在至今的两年时间里，已经先后置办了固定反应器、真空干燥箱、质谱、TPR（在建）等一系列设备，至于我实验中签的表征许可单，就数不清了 。当然，老板不在乎花钱，但是这钱一定要花的值得，我所置办的设备都在经常运行并得到良好的维护，我所做的表征很少有废掉没有用的，几乎每一个数据都反映在了汇报ppt 中 。
3、个人思考的展现 箭头是一种非常好的表达思路的符号，但是我个人十分的不推荐powerpoint软件中的箭头工具，不管是直箭头还是弯箭头都太太难看了，我个人推荐画直线或自由曲线后，双击曲线，然后在顶端、尾端加箭头状，然后通过设置线条的粗细来控制箭头的大小，这样做的原因在前面提到过，能够造成一种手绘的印象，从而给人以思考过程的感觉，大家可以尝试一下 。5、简洁，明快，美观 工作汇报的ppt应该使用浅色背景，最好是白色的背景，用我们老板的话说：“白色是最容易配色的颜色” 。
在ppt的左上角做一条直线，加粗一点，然后使用颜色渐变，将整个页面分成上下两部分，上面写一些标题性内容，下面则是正文 。对于一些高亮的文本框，最好使用浅色背景，如浅红色，浅蓝色，浅黄色，这时的字体颜色最好还是使用黑色，如果有非常重要的信息，如比较重要的实验发现等，可以使用较深的蓝色背景配亮黄色的字体，会非常醒目 。
就配色而言，其实说来倒去就一句话，反差要大 还有一点就是关于模板的选择问题，看看小木虫的资源区，提供ppt模板的帖子太多太多了，然而说实话，我认为能够符合简单淡雅的少之又少 。经常是下了一百多个模板，删到最后只剩一两个 。
当然，对于模板个人有个人的爱好，总的来说，绝大多数老板都不喜欢颜色太过丰富，结构太过复杂的模板 。
3.课件说明怎么写一、课件运行环境：
硬件要求：电脑配置应当在奔腾Ⅲ及奔腾Ⅲ以上CPU、256MB内存、20MB硬盘空间 。
软件要求：兼容Windows98/2000/XP，该课件在Flash8.0版本测试通过，flash8.0以下版本不能完全显示，如果无法播放，可以先运行本光盘下的“SAFlashPlayer.exe”，然后打开 “我心中的客家.swf”即可运行 。
二、使用环境：
该课件是以“学生为主体、教师为主导”的思想设计的，所以该课件中要求学生自己动手操作的部分较多，所以最好在多媒体机房使用这个课件，力争每个学生有一台电脑，教师机能够向每台学生机分发该课件、并能够向学生广播教师机的屏幕 。