1.如何快速成为一个合格的电梯零部件采购人员一、采购工作的要点采购工作是服务于生产的 , 它的任务就是以最低的采购总成本提供满足质量、数量、交货期三大条件的原材料和辅助材料 。
1、买什么 , 买多少:制定年度以及月度采购计划 , 编制采购预算 , 报上级批准后执行 。2、何时买 , 以什么频率买:掌握公司生产能力以及各种物资的供应提前期 , 确认各种物资合理的最低库存量 , 既能保证生产 , 又使库存资金占用最小化 。
3、向谁买:从价格、质量、保障能力、交货期等几个方面考察 , 选择出合适的供应商 , 并且注意避免独家供应的情况发生 。4、以什么价格买:通过比价、招标等方式来确认合理的采购价格 。
如果是通过谈判的方式来确认价格 , 那么需要了解供应商的成本结构 。5、采购的内控制度:根据职能分工、相互制约的原则 , 制定出一套采购的制度来杜绝舞弊 。
二、作为一名采购经理的工作重点通常情况下 , 采购经理并不是日常采购事物的具体执行人 , 他不是采购员 , 他所做的工作要高于采购员 , 担负起采购管理的工作 。所以工作在于确定和调整采购部门工作的方向、重点;确定采购工作的原则和流程并检查监督;对采购人员的考核;确保部门良好的工作氛围;对部门总体工作绩效的改善负责;部门之间的沟通和协调 。
1、确认和调整采购部门的工作方向、重点由于采购经理一般不需要做具体的采购事物 , 所以我会把相当一部分时间用于对市场的把握 , 注意采购物资市场的新变化和动向 , 包括价格变化的趋势、新的供应商的出现、新的技术和新产品的出现等 。比如一季度是原材料涨价 , 我会调整部门的工作重心是采购价格涨价幅度不涨或者少涨 。
二季度是跌价了 , 部门的重点就是谈判降价 。再比如 , 由于质量的要求提高 , 三季度各位采购员的工作重点就是紧订交货质量 , 而不是重点在价格 , 也不是要拓宽采购渠道 。
根据情况需要每月甚至每周都要开这样的采购会议 , 把市场的情况和工作方向和采购员交流 , 让各位采购员明白自己的工作重点和方向 , 指导采购员的工作 。2、确定采购工作的原则和流程并检查监督用通俗的话讲 , 就是订规矩 。
采购工作什么情况下要如何处理 , 要走什么程序 , 各个模块的流程是怎么样的 。把这些报上级批准后还要检查 , 监督 , 确保这些制度和流程得到执行 。
具体的流程请见:采购的内控流程 。3、对采购人员的考核由于采购员才是具体的经办人 , 他们工作的效果如何直接影响到采购工作的绩效 。
所以 , 需要对采购人员进行考核 , 奖优罚劣 , 才能调动人员的工作热情 , 消除混日子的思想 。这需要公司的工资体系给予相应的支持 , 把工资中的一部分拿出来做为月度或者季度奖金 。
应特别关注采购库存资金占用和周转率的指标 。考核前 , 应让每一个采购员清楚得知道自己的工作任务 , 上级对他的期望是什么 , 达到什么样的目标 , 如何达到 。
这个过程中 , 应给予他们支持 。而考核后 , 要把考核的过程透明化 , 要同每一个采购交谈 。
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