因此 , 制定年度培训计划时需要注意以下三个问题: 第一 , 掌握真实需求并能描述需求的来源 。所谓掌握真实需求 , 是指要了解各个部门当前的工作最需要的培训需求 , 而不是时下有哪些最流行的课程和哪些最知名的讲师 。
很多企业容易犯一个错误 , 就是在进行培训需求调查的时候并不是从公司的业务出发 , 而是从培训提供商出发 , 不是考虑员工的工作需要什么培训 , 而是从一些培训机构来信来函的介绍中所列举的课程出发 , 把这些课程重新编排 , 作为需求调查的内容 。这样的做法很容易误导对培训并不熟悉和擅长的部门负责人 , 以为培训就是听口碑好的老师的课 , 不管老师讲什么内容 , 只要是名师 , 只要是知名的培训机构 , 就是最好的选择 , 因此 , 他们把知名的老师和知名的机构作为培训需求的源头 , 制定本部门的培训计划 。
其实 , 培训的需求来自绩效 。这是培训的唯一来源 。
一切培训活动都是为了帮助员工提升绩效 , 帮助员工与企业步调一致 , 目标统一 。所以 , 只有从员工绩效出发的培训需求才是最真实的需求 , 也是企业最需要的 。
从这个观点出发 , 人力资源部在设计培训需求调查表的时候 , 就要从员工的绩效出发 , 设计结构化的培训需求调查表 。关于这个问题后面还要详述 。
第二 , 年度培训的目标要清晰 。所谓培训目标 , 其实很简单 , 也很明确 , 就是帮助员工改善绩效 。
在这个大目标的基础上 , 可以根据员工的工作职责以及上一绩效周期的绩效考核 , 确定针对性的培训目标 。例如 , 上一绩效周期内 , 员工在工作计划方面存在薄弱环节 , 工作缺乏计划性 , 或计划不合理 , 可以设计一个《如何做好计划管理的课程》 , 培训目标是:掌握计划管理的理论、学会编制计划、学会检查计划 。
第三 , 编写一份高质量的年度培训计划书 。为使年度培训计划的制定更加有效 , 人力资源部应该编写一份高质量的年度培训计划书 , 年度培训计划书主要考虑以下几个方面的内容: ·培训需求调查 ·年度培训计划的制订 ·年度培训计划的组织 ·培训总结 ·培训效果评估 制定年度培训计划的五个步骤 找准需求 培训计划的制定是从需求开始的 。
培训需求包括两个层面 , 一是年度工作计划对员工的要求 , 一是员工为完成工作目标需要做出的提升 , 通过两个层面的分析 , 得出公司年度的培训需求 。实际上 , 培训需求是和员工的绩效紧密结合在一起的 , 因此在设计员工培训结构化表格的时候 , 要结合员工的绩效来做 。
具体来讲 , 可以设计这样几个维度:知识、技能、态度 , 在过去一个绩效周期内 , 员工在知识、技能、态度方面和公司的要求存在哪些差异 , 把这些差异点找出来 , 作为员工改进计划 , 列入培训需求计划(见图表1) 。遴选需求 当每个部门把培训需求提报上来以后 , 人力资源部要组织做培训需求汇总 , 然后结合公司的年度目标任务 , 与培训需求进行比对 , 找出其中的契合部分 , 并汇总整理 , 形成培训需求汇总表 。