清帐函怎么写

1.崔帐函应怎样写催款通知书格式:
可以用固定格式的表格,也可以写成便函,不论采取哪种形式,一般应该包括以下四个内容:
1、标题和编号 标题要简明,一般写作“催款通知单”、“催收、清理联系单”等字样 。如果催收的是紧急款项,可在标题前加上“紧急” 二字 。标题下要注明编号,以便于查询和联系 。
2、双方单位的名称和账号 要正确地写上催款单位和前款单位的全称和账号 。必要时候还应该写上催款单位的地址、电话以及经办人的姓名 。如果是银行代为催款的,还必须写明双方开户银行的全称和账号 。
3、崔收的内容 应该具体、准确地写明双方发生往来原因、日期、发票号码、欠款的金额或货物的数量、金额,以及款、货拖欠的情况 。
4、处理意见 一般是再确定一个付款期限,希望对方从速交付 。同时也可以把再次逾期将要采取的措施告诉对方,如停止贷款或收取逾期罚金等 。
总之,催款书的内容要写清楚、具体;处理意见既要有催促的作用又要符合财经政策,文中所写的日期、金额、账号数字要准确无误 。
附: 催款通知书
***厂财务部:
你单位**年*月*日向我厂订购***,货款计金额***元,发票号为***,该货款至今尚未支付给我厂,影响了我厂资金周转 。接到本通知后,请即结算,逾期按银行规定加收*%的罚金 。如有特殊情况,望及时和我厂财务部***联系 。我厂地址:***,电话:*** 。
***厂财务部(盖章)
**年*月*日
2.崔款函怎么写催款函
****公司:
截至****年**月31日,我公司帐面尚有贵公司欠款****元(大写人民币****元整) 。按照与贵公司的有关合同协议的约定,贵公司应当在****年**月**日之前支付上述款项,但我公司至今仍未受到该笔款项 。因此,特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项 。
此致
敬礼
****公司(印章)
****年**月**日
根据客户的业务重要性、信用状况、应收款项的帐岭等情况,综合考虑催款函中的措辞 。对于一些重要客户、或者信用状况相对较好、或者应收款项帐龄相对较短的,措辞可以平缓一些 。对于信用差的、帐龄长的欠款,可以使用一些措辞较为激烈的用语,比如“限于****年**月**日之前支付”、“我公司保留追讨货款的任何法律手段”、”我公司将可能在某一适当时机,选择通过相关法律诉讼维护我公司利益”等等 。
3.对帐函怎么写对帐分为日常对帐和年终时对帐
日常对帐,给你个格式供参考:
致:***公司
请核对下表中往来帐款 。望贵公司在收到本对帐函后进行确认、签字并加盖财务章后交我公司经办人或寄回我公司当地办事处 。若有疑问,请来电询问 。如您对本公司有任何宝贵意见,欢迎您在建议栏中告知 。谢谢!联系人:联系电话:传真:地址:邮编日期:然后附上你们要对帐的表格,表格的主要内容有合同号、项目名称、产品、合同金额、已付(收)款金额等,可根据需要自行加减还有一种是每年审计的时候要发询证函,这个函件会计师事务所都有格式
4.摧款函要怎么写呢催款函的写法:
催款函
(对方公司名称) (对方老板姓) 总(或职务名);
现就贵司拖欠我司 款一事向贵司致函如下:
年 月 日,贵司与我司(或"经协商达成口头协议")签订了《 合同》,双方约定,贵司应于 年 月 日支付我司 款 元,余款于 年 月 日之前付清.贵司也曾于 年 月 日支付了部分款项,但从 年 月 日后,贵司便未再按约定支付,现累计已欠 元.显已违约 。