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学生档案系统是一个教育单位必不可少的组成部分 ， 它对于学校的管理来说至关重要 。
在这个科学技术的不断提高 ， 计算机科学日渐成熟 ， 且讲究高效率的社会 ， 人工管理文件档案的方式就显得效率低、保密性差 ， 另外时间一长 ， 将产生大量的文件和数据 ， 这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难 。这已远远不能满足学校和学生的需求 。
所以作为计算机应用的一部分 ， 使用计算机对学生档案信息进行管理 ， 具有着手工管理所无法比拟的优点 。
例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等 。这些优点能够极大地提高学生档案管理的效率 ， 也是企业的科学化、正规化管理 ， 与世界接轨的重要条件 。
3.小学档案中学生来源怎么填1、学区内、本市学区外、外地借读 。
2、按照表格去填 ， 要保证你写的东西是真实的 ， 比如：姓名 ， 年龄 ， 籍贯 ， 家庭成员组成 。
3、小学学校 ， 初中学校等 。等等 ， 主要是按照表格填写真实的 。
4、学生档案是指本校在学生管理活动中形成的 ， 记录和反映学生个人经历、德才能绩、学习和
工作表现的、以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录 。
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学生来源的解释有几种：一是学生生源地 ， 就是你的户籍所在地；二是学生的毕业学校 ， 一般写最近的毕业院校 。
特殊情况指生源变更 。某省生源毕业生在校就读期间 ， 其父母双方或一方的户口由一省市迁到另一省市 ， 属于生源变更 。比如某毕业生是福建省的生源 ， 在他上学期间 ， 他父母的户口迁到了上海市 ， 这就属于生源变更 。
毕业生入学前的家庭户口所在地为毕业生的生源地 ， 若入学后因父母工作变动而家庭地址变更者 ， 由新址户口所在地派出所出具父母户籍证明 ， 可以将毕业生家庭所在地的新址作为毕业生的生源地 。已婚女性的生源地为其配偶的户籍所在地 。
生源变更主要用于户口和档案迁转 。对于已落实工作单位的毕业生 ， 其户口和档案直接转到工作单位 ， 生源变更没有任何意义；对没有落实工作单位、要求回省参加二次分配的毕业生 ， 最好进行生源变更 ， 以便把其户口和档案转回现在的家庭所在省市 。
办理生源变更手续时 ， 毕业生要向学校提出申请并提供相关证明材料（需要提供的证明材料以该省市教委要求为准） ， 由学校上报所在省市教委审核 ， 该教委审核同意后为该毕业生办理生源变更手续 。
参考资料：百度百科-生源地
4.档案的词语来源分类保存以备考察的文件和材料 。
关于“档案”词源现有两种主要观点 。1、“档案”一词来源于清初 。
持此观点者的依据 ， 一是见诸于清初文人杨宾所作的《柳边纪略》一书 ， 其第三卷载：“边外文字 ， 多书于木 ， 往来传递者曰‘牌子’ ， 以削木片若牌故也；存贮多年者曰‘档案’ ， 曰‘档子’ ， 以积累多、贯皮条挂壁若档故也 。然今文字之书于纸者 ， 亦呼之谓‘牌子’、‘档子’矣 。”
二是见诸于《康熙起居注》一书 ， 其中有“部中无档案”之语 。注：“档案”一词即便来源于清初 ， 也是清代的汉语词汇 ， 并非来源清代的一定就是“满语” 。