摘要大致分为报道性、指示性、报道/指示性三类 。指明文献实质性内容的摘要叫做报道性摘要 。学术性期刊多采用此类,它相当于简介,篇幅在300字以内 。一般在100~200字左右 。
主要注意事项:
1.要客观、如实地反映一次性文献,排除本学科领域已成为常识的内容,切不可把应在引言中出现的内容写入文摘,不要对论文作诠释和评论(尤其是自我评价) 。
2.要着重反映新内容和作者特别强调的观点 。
3.不得简单重复论文题名已有的信息 。比如论文题名是“一种数字定值温控器的研制”,摘要开头为“提出了一种数字定值温控器的研制” 。显然,摘要中这句话只是简单地重复了题名,没有任何信息价值 。
4.书写要合乎语法,保持上下文的逻辑关系;结构严谨,表达简明,语义确切;一般不分段落 。
“摘要”是原文简明扼要的代替文献,通常它只要求向读者提供原文的信息性内容而不对其进行陈述,撰写摘要的目的是使读者充分了解原文信息,以帮助他们确定是否需要获取原文 。根据有关专家对国内学术期刊中摘要的分析,目前普遍存在着摘要撰写不规范,不能使读者通过阅读摘要而对原文的主要内容产生客观、准确、充分理解的问题 。为此我们参照国际权威检索系统中论文摘要的标准,对撰写学术论文摘要提出如下要求:
1.为了向读者或检索系统提供重要的信息,必须认真仔细地撰写摘要 。作者要有对科学工作中关键概念的敏锐识别能力,并能有条理性地将这些概念组织起来,用通顺、简炼的语言加以表达 。
2.论文摘要应具有独立性和自含性,即不阅读全文,也能获得必要的信息,得到与原文同等量的主要信息 。
3.摘要可以是陈述式的,也可以是信息式的,或者二者兼而有之 。作为一般的学术论文,通常采用信息式的摘要,其内容主要包括:研究课题的目的、研究方法、所获结果及结论;评论、综述性文章以及专著等,通常采用陈述式摘要 。
4.摘要一般以不超过300字为宜,英文摘要篇幅以250个实词左右为宜(按照美国工程索引的要求,其录入文献摘要每篇不超过150个实词),英文摘要应采用第三人称表达方式,谓语动词用一般现在时、现在完成时或过去时 。
5.要用第三人称,应采用“对…进行了研究”、“报道了…现状”等,不必用“本文”、“我们”等作为主语 。
6.要使用规范化的名词术语,新术语或尚无合适汉字术语的,可用原文或译出后加括号注明原文 。
7.采用国家颁布的法定计量单位 。
目前,给本刊投稿的某些作者在编写摘要中存在的主要问题有:
a.无独立性与自明性:
b.要素不全,或缺目的,或缺方法;
c.繁简失当,多数过于简单化;
d.重复题名已有的信息:
e.把引言中出现的内容写入摘要:
f.习惯使用“本文介绍了…”作为摘要开头 。
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