没有余额的账户，应当在“借或贷”等栏内写“平”字，并在“余额”栏内用“0”表示 。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额 。
一般说来，对于没有余额的账户，在余额栏内标注的“0”应当放在“元”位 。（八）过次承前 。
每一账页登记完毕结转下页时，应当结出本页发生额合计数及余额，在该账页最末一行“摘要”栏注明“转次页”或“过次页”，并将这一金额记入下一页第一行有关金额栏内，在该行“摘要”栏注明“承前页”，以保持账簿记录的连续性，便于对账和结账 。（九）登记发生错误时，必须按规定方法更正，严禁刮、擦、挖、补，或使用化学药物清除字迹 。
发现差错必须根据差错的具体情况采用划线更下、红字更正、补充登记等方法更正 。（十）定期打印 。
《会计基础工作规范》第六十一条对实行会计电算化的单位提出了打印上的要求：“实行会计电算化的单位，总账和明细账应当定期打印”；“发生收款和付款业务的，在输入收款凭证和付款凭证的当天必须打印出现金日记账和银行存款日记账，并与库存现金核对无误 。”这是因为在以机器或其他磁性介质储存的状态下，各种资料或数据的直观性不强，而且信息处理的过程不明，不便于进行某些会计操作和进行内部或外部审计，对会计信息的安全和完整也不利 。
总分类账的记账依据和登记方法取决于企业采用的账务处理程序 。既可以根据记账凭证逐笔登记，也可以根据经过汇总的科目汇总记账凭证等登记 。
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2.总分类账的科目号怎么填写按照会计准则的要求设置就可以，一般设置如下科目足够
科目编码 科目名称
资产类
1001 库存现金
1002 银行存款
1012 其他货币资金
1121 应收票据
1122 应收账款
1221 其他应收款
1231 坏账准备
1401 原材料采购
1403 原材料
1405 库存商品
1411 周转材料
1511 长期股权投资
1601 固定资产
1602 累计折旧
1701 无形资产
1702 累计摊销
1801 长期待摊费用
1811 递延所得税资产
负债类
2201 应付票据
2202 应付账款
2203 预收账款
2204 应付暂估
2211 应付职工薪酬
2221 应交税费
2241 其他应付款
2401 递延收益
权益类
4001 实收资本
4002 资本公积
4101 盈余公积
4103 本年利润
4104 利润分配
成本类
5001 生产成本
5301 研发支出
损益类
6001 主营业务收入
6401 主营业务成本
6403 营业税金及附加
6601 销售费用
6602 管理费用
6603 财务费用
6701 资产减值损失
6711 营业外支出
6801 所得税费用
6901 以前年度损益调整
3.什么是总分类账总分类账的定义：总分类账也称总账，是按总分类账户（会计科目）进行分类登记的账簿 。
总分类账能全面、总括地反映和记录经济业务引起的资金运动和财务收支情况，并为编制会计报表提供数据 。因此，每一单位都必须设置总分类账 。
总分类账的填写方法如下：1、凭证字、号栏a. 填写登记总账所依据的凭证的字和号 。在依据记账凭证登记总账情况下，填写记账凭证的字、号；在依据科目汇总表情况下，填写“科汇”字及其编号；b. 在依据汇总记账凭证登记总账的情况下，填写“现（银）汇收”字及其编号、“现（银）汇付”字及其编号和“汇转”字及其编号 。
在依据多栏式日记账登记总账的情况下，可填写日记账的简称，如现金收入日记账可缩写为“现收账”，现金支出日记账可缩写为“现支账”，银行存款多栏式日记账的缩写方法同现金多栏式日记账的缩写方法 。2、日期栏在逐日逐笔登记总账的方式下，填写业务发生的具体日期，即记账凭证的日期；在汇总登记总账的方式下，填写汇总凭证的日期 。