1.什么叫会议回执 回执是什么意思会议回执即会议通知或邀请函所附的填写后寄回寄件人的部分,内容包括能否应邀出席等 。有些代表回执了而又去参加会议了不矛盾,因为代表在会议回执里表明能应邀出席 。
商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件 。它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情;
一般来说,商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分:邀请函的主体内容和邀请函回执 。请看例文 。
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网聚财富主角阿里巴巴年终客户答谢会
邀 请 函
尊敬的**先生/女士:
过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角 。
新年即将来临,我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚 。为了感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持,我们特于2006年1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办2005年度阿里巴巴客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期待您的光临!
让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!
阿里巴巴
2006年1月1日
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扩展资料:
不是所有的会议通知都需要附上报名回执 。
一般来说,判断是否需要报名回执看以下几点:
第一看规模大小 。规模较大,参会单位较多,参会人员范围较广,就需要报名回执;规模较小,参会人员不多,能打电话解决的事情就直接电话沟通解决即可 。
第二看会议性质 。会议很正式,很隆重,即使参会人员不多,有时也需要报名回执,主要是起一个存档和备查的目的 。
第三看覆盖地域 。如果是全国性质的会议,或者一个覆盖多个省市的企业,都要集中到一个地方开会,既关系到人员确认又关系到会场布置、接待住宿等环节工作,那么,报名回执必不可少 。(摘自:《办公室工作与管理》第六章第三节 会议办理工作)
参考资料来源:百度百科——回执
参考资料来源:百度百科——邀请函
参考资料来源:百度百科——办公室工作与管理
2.通知回执单的格式是怎样的第一行正中间写 “回执”两个字,2个字中间可以有空格 。
正文第一行顶格写:****(原发通知单位名称)冒号 。
第二行空2格开始写正文,你所要表达的内容 。文章内称原发函单位为贵局(处)等 。
正文末段段尾写上,特回函 。或另起一段空两格写 。
再空两行以上,右对齐,写上发函日期 。
如果是单位,注意只写日期,然后加盖单位公章 。如果是个人或其他,先署名,再另起一行写日期,名字和日期均右对齐 。
扩展资料
回执单是对方收到你的货物或者书面通知的回复,根据合同法,
为了防范法律风险,预防收货方以收不到货物为由提出相关法律问题,销售方对收货方所付款给予盖单位财务章的收款收据,而销售方也会相应要求收货方在货物收到单上盖单位红章,以防范风险 。
用途
此单据业内称为销售发货回执单 。此回执单是为了弥补双方没有盖红色公章的漏洞
参考资料:百度百科 回执单
3.会议通知的写作方法与格式关于召开 会议的通知
******(主送单位):
为了******(目的),根据******(依据),******(主办单位)决定于****年**月**日在****(地点)召开****会议 。现将有关事项通知如下:
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