二:人力资源的配置
人力资源:人员编制人:主管1名、仓库管理员4名(电子和成品仓管理员一名 , 塑胶件和附件 元器件插座仓一名 , 机内线材五金件仓和包材仓一名 , 收货与不良品仓一名)、帐务文员1人 , 共计6人 。目前仓库各岗位相互节调节不够 , 主要是指各人员只掌握了各自的作业工作 , 对同部门其它工作岗位的工作不熟悉 , 导致有人因故缺岗时会影响到仓库整体作业效率 , 在这点问题上 , 从6月份开始 , 先从物料定位、标识、出/入库统一作业办法开始 , 随后安排相互学习、认识物料 , 要求熟悉其它工作内容并能独立完成该岗作业 , 目前仓库已完成第一期的轮岗 , 后续在ERP的推动下有利于仓库轮岗的推动 , 极大提高了仓库整体的效率 。
原有仓库的是分散式作业(所有的进出物料和帐由所管辖仓管员自行负责)不利于公司的自身发展 , 组建团队对于整个公司是重要的至关重要 , 要把仓库建造成为一流的团队 , 现有仓管已具有团队的基础 , 由以前的人员流动频繁离岗到现在骨干仓管员的稳定 , 加强团队整体的素质工作已在如火如荼中进行 。
三 仓库系统的建立
A 现在仓库已建立器基本的系统帐系统 , 由原来无账可查到现在账目进销存清晰明确 , 摈弃了原有老式做帐方式(重新编制出适合现在仓库账务的进村村电子表) , 把做账时间从原来短则2-3天 , 长着一个礼拜的时间削减到现在一日帐 , 一日闭 , 加快的整体公司的物料信息的流通率准确率和可查性 。
B 原仓库没有卡帐或者存在部分卡帐 , 存在发出去的物料不知道去向 , 剩下的库存不清楚 , 对整个制造计划的照成很大的阻碍 , 建立起卡帐的重要性就不言而喻 。增减帐卡2000余帐 , 把仓库所有物料全部的覆盖和电子帐相辅相成 , 提高了整个仓库的账务的准确性 。
C 安全库存建立保障了仓库在供给需求方面的保障性和准确性提供整个制造需求的可调性保障出货的稳定性 , 第一版的安全库存7月已经实施 。
D 部门协调
1 以前品质来料组具有发放物料职能 , 对仓库整体调配和管控起到一定反作用 , 后续经过协商确认仓库是唯一收发的职能部门 ,
2 品质成品组和仓库成品仓存在对外的待订单重复扣账矛盾 , 后经仓库 品质 生产统一协调 , 仓库是唯一扣账部门 , 确保整个制造体系的系统流畅
E 单据规范
1 以前存在严重丢单事件 , 后续仓库新增单号登记制度 , 凡在仓库领料部门需要在仓库做好单据编号的登记 , 保障公司的物流去向明确性给后续部门的工作提供一定的支持 。
2 新增报废章 , 对不用单号报废处理保留单号的连续性为后续部门的工作做好前期准备 。
3 新增收货专用章 , 后续在仓库收货这一环节 , 有专人专收并盖专用公章方可认定此物料是进入科曼公司仓库 , 无此公章一律作废 。
总之 , 仓库工作是很讲求细节的工作;一切作业动作讲求逻辑性和连续性 , 因为它关联到前段或后段的工作;因此 , 仓库工作需要不断适应企业要求 , 不断改进作业方法 , 配合企业完成生产目标 。
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