学校推荐表在自荐材料中有举足轻重的地位 ， 是必要的一环 ， 可以说这是一个官方的认证 ， 具有权威性 ， 用人单位对此有较高信任度 ， 把它放在自荐材料中加大了自荐材料的可信度及自荐力度 。学校推荐表一般包括本人及基本家庭社会情况 ， 在校期间学习成绩和奖惩情况 ， 自我鉴定 ， 组织意见等内容 。
正因为学校推荐表统一规范 ， 易产生千篇一律的感觉 ， 内 容上也难于全面 ， 缺乏个性 ， 所以这就要求毕业生在组织编写其他自荐材料中既不要重复 ， 但又要进行必要的补充填加 ， 必要时也可在学校推荐表中选取最有价值和利于就业的重点部分进行复印（如学习成绩、组织意见等）加入自荐材料中 。附件即指能证实自荐材料中所列的各方面情况的原始证明材料 ， 它也是证明自荐材料的真实性和自荐人各种能力的有力佐证 。
为防止投递过程中丢失 ， 可用复印件 ， 一般用人单位决定录用后是要看原件的 ， 所以原件一定要妥善保存 。求职信、个人简历的撰写及其技巧将在后面重点介绍 。
2.自荐材料的“美化”处理 ⑴ 编写自荐材料的原则 ①目标明确 。组织和编写自荐材料的大目标和大方向就是为了就业 ， 凡有利于就业的各种材料、各种组织编写方法都可以加以运用 。
②针对性强 。即编写自荐材料时 ， 应根据大致的就业意向 ， 根据应聘的行业、职业或单位特点进行材料的合理组织、安排和撰写 。
要做到有针对性 ， 就须做到知已知彼 ， 根据不同情况写出最适宜的自荐材料 ， “投其所好” 。③客观实用 。
即实事求是 ， 摆正位置 。在编写自荐材料的过程中要采取客观真实的思想态度 ， 可以说 ， 自荐材料的真实性是一个择业者的生命线 ， 一旦用人单位发现自荐材料有假 ， 轻者失去理想的就业机会 ， 重者可能会遗失自己的人生 。
另外 ， 在文体上 ， 自荐材料应是实用文书写作中的说明文一类 ， 其目的就是为了就业 ， 切不可过分追求文笔超脱 ， 言辞华丽 ， 而舍本逐末 。⑵自荐材料的整理 自荐材料的整包括以下5个阶段： ①搜集材料 。
俗话说“巧妇难做无米之炊” ， 搜集个人自荐原始材料是一项基础工作 。搜集材料的原则就是为就业服务 ， 以择业目标为中心 ， 按需搜集 ， 即围绕就业目标所需的专业特长、知识结构和能力等进行 ， 注意专业特点、个人能力与行业特点的统一 。
②分类整理 。搜集的原始材料很多 ， 在分类整理过程中一般按以下五个大方面进行专题细分：即个人简历性材料、专业学习材料、特长爱好材料、社会实践材料、奖励评论性材料 。
③编辑审查 。分类整理之后就要进行一个编辑审查 ， 即对分类的材料进行汇总编辑 ， 检查一下材料是否有明显遗漏 ， 不能出现材料残缺 。
同时材料含糊甚至与实际情况有出入的 ， 一定要撤除或修补 。还要对材料上是否有错别字等细节进行校对 。
④汇总分析 。经过分类整理和编辑审查后 ， 首先要把同类型的材料集中起来；然后对材料的使用价值进行自我分析评估；最后再把材料依其价值评分分清主次 ， 一一罗列出来 ， 以便于编写使用 。