一般的总结要有情况概述 。第二,要有一定的针对性 。
写总结都要有明确的目的 。第三,要有启发性 。
一篇总结给人启发越大,它的作用也越大,价值也越高 。是否具有启发性,关键在于能不能提出深刻而具有普遍意义的见解,揭示某些规律性的东西 。
写总结要注意掌握如下材料: (1)要掌握概况材料;(2)要掌握背景材料;(3)要掌握典型材料;(4)要掌握数字材料;(5)要掌握群众反映 。材料是形成观点的基础,没有材料的观点是架空的、抽象的 。
在总结中恰当地引用一些具体、生动的材料,可以增强总结的生动性和说服力 。2、总结的结构形式 。
一般说来,总结的结构有相当稳定的格式,人们常常按照“一、基本概况,二、主要经验,三、努力方向(或存在问题)”三大项目组织内容,即一般通行的“三段式”结构法 。但这种结构方式并不是唯一的,有的只分两部分:一、概、况;二、经验 。
有的分四部分:一、指导思想,二、方法措施,三、成绩经验,四、问题教训 。如何写好年终总结 一、标题要对 。
标题是文章的眼睛 。一般总结虽没有发挥的余地,但一定要写全面 。
部门总结的标题:部门名称+年度名称+总结,1、2项可互换;如《营销部2007年度工作总结》; 大公司总结的标题:关于+公司名称+年度名称+本文内容+总结,如:《关于金宇公司2007年度营销工作的总结》,比较全面了 。标题规范了,一便于存档,二便于查找,一举两得 。
二、引言要精 。引言应短而精,官话、套话要少 。
部门总结引言:如:李总: 现将营销部2007年总结报上,请批示 。大公司业务总结引言:如:公司领导: 2007年,在公司各级领导的亲切关怀和正确领导下,在公司各部门的积极支持下,在营销部全体员工的共同努力下,我们取得了三方面的成绩:成功实现了年营销任务5000万元,达到了历史最好水平;成功开发了两个年销售收入在500万的大客户,为明年销售收入上一个新台阶打下了良好的基础;成功地进行了全员营销培训,营销人员的基本素质得到了断面的提高 。
下面将分四部分向领导汇报 。若总裁太忙,一看引言就知道你的主要工作成绩了 。
三、总结要全 。总结主要分两大部分,第一部分是总结,第二部分是特点 。
总结部分要全面 。把各级领导的关心、兄弟部门的支持、员工们的努力和部门的主要工作要写全面,但一般不要超过5点 。
特点是本年度、本文的精彩之处,与往年的不同之处,本部门主要的、重点的成绩,一定要认真写好 。特点不要超过三点,多了就不是特点了,别人也不容易记住 。
四、不足要准 。一年工作一定会存在一些问题、不足和遗憾,一定要找准写好 。
特别是要把领导认为存在的问题、员工感觉存在的问题和阻碍公司发展的主要问题要找准找对,深刻反省,写深写透 。不足一般不超过3点 。
五、改进要实 。针对成绩、特点和不足、问题,明年应怎么办?这点一定要写好 。
要有具体的办法和措施、步骤 。要事先征求领导和员工的意见,本部门要组织好学习和讨论,制定出的改进计划要得到领导的中肯和员工的认可 。
(小部门总结可简单些) 总之,文章写作有八股,功夫诗外无止境 。光看笔头生花、没有扎实的工作、没有认真的调研、没有准确的分析是写不出好文章的 。
但干好了没写出来,得不到别人的承认,且不是感觉太窝火 。年终总结五忌、五体现 年末岁尾,正是各单位、各部门总结工作的时候,要做好年终总结工作,余以为必须做到“五 。
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