会议的意义怎么写

1.会议管理心得与总结会议管理学习的心得总结 按照选课的要求,我开始学习关于会议管理制度相关知识,这一次的学习使我思维豁然开朗,受益匪浅 。
下面结合公司的发展实际,浅谈一下我在“高效的会议管理制度”方面的体会 。首先,要正确认识会议,严肃对待会议 。
所谓会议,是指3个或3个以上的人(其中一个为主持人)为发挥特定功能而进行的一种面对面的多向沟通,它是一种聚众议事过程 。通过会议的定义,我们知道开会是一个严肃的问题,是为了解决某个问题而召集相关人员一起进行商议,是需要获得一个结果的 。
如果散散漫漫,不认真对待,浪费了时间精力而问题没得到解决,那么会议也就失去了它的意义 。其次,要避免召开无实效的会议 。
在开会之前必须要做好充足的会前准备,布置会场,设置议程,有备而开 。开会之前必须明确会议要解决什么问题,会议过程中紧紧围绕这一中心展开,做到目的明确,有的放矢 。
应该开高效率的会议,避免开一些无实效的会议 。再次,充分尊重会议结果 。
一次成功的会议,会议结束后,与会人就某一问题达成一致意见 。我们要充分尊重会议结果,并在以后的工作中贯彻实施 。
否则,只开会而会后不按决策行动,让会议只成为一种形式,那么会议就失去了意义,也就不能发挥出它的功能,与会人对今后公司组织的会议也将失去信任 。当然,怎样开好会议,开富于实效的会议也是一门高深的学问,还有待我们在以后的工作中慢慢的去学习体会 。
我们大家要用这次的培训以及以后的学习体会去成就一次次高效的会议,并做到“会而议,议而决,决而行,行而果” 。
2.会议记录怎么写会议纪要正文一般由两部分组成 。
(一)会议概况 。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程 。
(二)会议的精神和议定事项 。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义 。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求 。
会议纪要格式及写法
会议纪要一般分两大部分 。开头第一部分一般应写明会议概况,包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等 。第二部分是纪要的中心部分,反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等 。根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:
(一)集中概述法 。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明 。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小 。如果会议的议题较多,可分条列述 。
(二)分项叙述法 。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写 。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述 。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议 。
(三)发言提要法 。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明 。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见 。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法 。