给公司写邮件怎么称呼

1.给某公司发邮件时怎么称呼对方那就看你要具体发给谁了,如果是总经理,那就XX总经理 。
发给一个公司,直接以其公司名称开头就好了 。
详细介绍编写邮件的方法
填写收件人地址
在收件人(To)、抄送(CC)和密送(BCC)的地址输入框内,可以输入对方的E-mail地址(当有多个地址时用逗号或分号分隔);也可以分别点击每个输入框前的蓝色链接打开“通讯录”窗口,选中所需的联系人或小组,单击“确定”按钮,将所选地址添加到输入框 。需要说明的是,收件人可以看到“抄送[CC]”中的地址,但看不到“密送[BCC]”中的地址 。
邮件的主题和正文
在“主题”栏中输入您所发出的E-mail主题,该主题将显示在收件人收件夹的“主题”区,发送时未加入主题,显示为“No Subject” 。
在输入区内输入您要发送的内容,按“回车键”可换行 。
发送附件您还可以将本地硬盘、磁盘或光盘中的文件以附件的形式发送给对方 。作为附件的文件类型不限,每次最多可以发送五个文件 。在“附件”右侧的区域输入要发送的文件绝对路径和名称,或者单击“浏览”按钮查找选中 。收件人对附件可直接打开,也可通过网络下载到本地计算机上 。
签名文件设置
签名文件内容将显示在对方收到邮件内容的末尾,设置内容可以在“设置区/签名文件设置”中进行 。当然您可以在“签名”处输入不同于预设的内容,但这种更改只对当前发送的E-mail有效,下一次系统仍旧默认预设的签名文件内容 。
设置邮件重要度
邮件收条设置
邮件收条可以方便您了解邮件的接收状况 。如果您想获得收条,勾选“对方收到信时给我回应”前的核对框,选中邮件收条时可以在对方阅读邮件时,给您自动发送对方已经阅读等相关信息的邮件 。
发送邮件点击“发送邮件”按钮,系统发出邮件 。如果选择“提示发送成功”选项,发送成功后,系统显示成功信息;如果没有选中该选项,发送成功后回到收件夹页面 。
点击“重写邮件”清除当前输入,重新编写邮件内容 。若选中“保留一份在寄件夹中”,则发出的邮件将自动保留在您的寄件夹中,以备随时查阅 。
2.发邮件的称呼一封邮件的基本内容通常分为三部分:收件人、主题、正文 。
1. 接收人 。接收人为传递信息或分布任务的对象 。除了接收人之外还可以同时抄送给其他人,抄送对象要看邮件重要程度而定 。邮件比较重要,责任比较重大,一旦除了问题承担不了责任的时候,记得把你的直接上司或者领导抄送进来 。
2. 主题 。主题要突出邮件的主旨,要让别人一看到这个主题就能大概知道你想传递的是什么事情,如:关于”…………“的安排,或者针对“…………”的建议 。意思明确,引人注目 。
3. 正文 。首先是尊称,如:尊敬的领导、亲爱的同事等,如果是领导或者长辈就说“您好”,如果是一般的同事就说“你好” 。礼貌是最重要的,不管是对领导还是对同事 。然后就是正文的内容,要分主次,先总体表达要传递的意思,再用“第一/第二/第三/…………”的格式详细描述,别人也会觉得你思路清晰,主次清晰 。最后以祝福语结尾,再注明写邮件日期和写邮件的人 。
4. 附件 。如果想要表达的信息或者材料内容较多,内存较大,也可以作为附件添加进去 。在正文里面说的太多,反而别人不容易抓住重点,对于工作繁忙的人来说,更没时间去慢慢看了 。
3.给上级单位的公共邮箱发邮件 怎么称呼写上级单位的办公室部门名称,比如要发给法制办,那就写某某法制办 。发邮件的注意事项: