1.怎样做好会务服务如果你从事这个专业的话,建议你买卖一本《现代会务服务》,比较专业 。会务工作是一项复杂的系统工作,也是办公室的一项重要的职责,在筹备组织的过程中,稍不注意就会出现难以弥补的错误,造成不良影响 。要想做好会议服务,应注意完善以下几项工作:
一、会前准备工作
1.组织会务班子,明确工作职责 。大型会议还要制订详细的会务工作方案 。
2.发出会议通知 。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围 。
3.印制会议日程,编排好会议程序,制定注意事项 。
4.大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点 。
5.大型会议要印制会议凭证 。如出席证、列席证、工作证、请柬等 。
6.会场布置 。会场布置要充分体现会议气氛 。
(1)悬挂会标、徽记、旗帜等 。(2)设置主席台,落实主席台领导,安排座次,设置发言席,摆放席签、话筒,并保证音响效果 。(3)确定会议桌摆放形式,明确划分会场区域,并使与会者明确 。(4)保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效 。(5)摆放适量花卉 。
7.后勤服务工作 。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排 。
8.做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作 。
9.进行会前检查或向领导汇报准备工作情况 。
二、会间组织与服务工作
1.会务人员提前1小时到达会场,反复检查会场准备情况 。
2.搞好会议签到、材料分发 。
3.落实主席台领导、发言人是否到齐 。
4.按预定方案组织与会人员由前向后依次就座 。
5.维持好会场秩序 。会议开始前5分钟,关闭会场大门,与会人员入座就绪,无关人员离开会场;开会期间关闭手机及BP机,一般不允许找人,无关人员不准进入会场 。
6.做好会议记录,写好会议简报 。
7.组织照相 。
8.为与会人员预定车票、机票等 。
三、会议善后工作
1.会议结束后,要检查会场,带回剩余材料、席签等 。
2.组织送站 。根据与会人员离会时间,提前安排车辆、送站人员等 。
3.做好会议文件的清退、收集、归档工作 。
4.做好会议报道工作 。
2.会议服务员季度结怎么写时间:季度三个月
根据范文内容参照自身修改内容 。
范文:
在会馆部,我的主要工作是会务服务和接待 。掐指一算,我来大厦已有好几年了,基本上也是一名老员工了,所以对于服务,我也有了自己的理解方式 。除了我们大家天天做到的,对待客人要服务周到、细心、耐心、热情等 。还有我想补充一下我自己在工作中一向的做法,那就是对待不同的客人就要有不同的服务方式和服务要求 。比如说像有的客人,开会时喝茶喝的很多,抽烟抽也很历害等,我就要根据需要急时的加水、更换烟缸 。还有,有的客人很反感开会的过程中签单等,每到此时,我都会耐心的等到会议结束才找客人结帐 。在会务服务的过程中,我总是急客人之所急,在部门规定允许的情况下,我总是会耐心的帮助客人解决一些他们所碰到的问题 。
3.作为会务服务人员如何办好一场有秩序的大型会议一、会前准备工作
1.组织会务班子,明确工作职责 。大型会议还要制订详细的会务工作方案 。
2.发出会议通知 。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围 。
3.印制会议日程,编排好会议程序,制定注意事项 。
4.大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点 。
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