询价比价说明怎么写( 三 ) _比价

采购人员很难单独使用一种方式便能完整表达对产品或服务的品质要求，应该依照产品或服务的不同特性，综合使用数种方式来进行。A.品牌（Brand or Trade Names）：一般而言，使用品牌的产品对采购而言是最轻松容易的，不仅能节省采购时间、降低采购花费，也同时能降低品质检验的手续，因为只需确认产品的标示即可。
不过，具有品牌的产品其价格通常也比较高，购买数量不多时使用品牌方式采购反而比较有利。B.或同级品（Or Equal）：其意义指的是具有能达到相同功能的产品，决定是否允许使用可替代的同级品报价也应在询价时注明，同级品的确认使用必须要得到使用单位的接受。
【询价比价说明怎么写】C.商业标准（Commercial Standard）：商业标准对于产品的尺寸、材料、化学成分、制造工法等等，都有一个共通的完整描述。对于一般标准零件如螺丝、螺帽、电子零组件，使用商业标准可以免除对品质上的误解。
D.材料与制造方法规格（Material or Method-of-Manufacture Specification）：当对材料或制造方法有特定的要求时，必须注明其适用的标准。如果要求注明为DIN欧规时，其相对应的CNS或JIS规格也最好能予以注明。
E.性能或功能规格（Performance or Function Specification）：此类型规格较常用于采购高科技产品以及供应商先期参与（Early Supplier Involvement, ESI）的情况中。供应商只被告知产品所需要达到的性能或功能，至于如何去制做方能达到要求的细节部分，则留给供应商来解决。
F.工程图面（Engineering Drawing）：工程图面是最能用来描述所需要产品品质，其内容除了必须要清晰外，对尺寸公差的精确性也不能忽略。G.市场等级（Market Grade）：通常用于商品如木材、农产品、烟草、食品等方面的品质要求，由于市场等级的划分界线无法很明确的被一般人所辩识，采购人员通常会被要求具有如何鉴定所。
6.如何正确询价一个完整的询价文件至少应该考虑包括下列几个主要的部分。
一、询价项目的"品名"与"料号"
二、询价项目的"数量"
三、询价项目的"规格书"
四、询价项目的"品质"要求
五、询价项目的"报价基础"要求
说明一下："报价基础"通常包括报价的"币值"与"贸易条件"，国内买卖比较单纯，通常都以人民币交易，贸易条件不是以"出厂价"就是以"到厂价（运费是否内含则另议）"来计算。国际贸易就比较复杂，报价币值方面供应商多半以美元为计价基础，至于是否以采购当地币值计价，则视汇率的稳定与否有弹性的作法。
六、买方的“付款条件”
七、询价项目的“交期”要求
八、“运送地点”与“交货方式”
九、询价项目的“售后服务”与“保证期限”要求
十、供应商的“报价到期日
十一、“保密协定”的签署文件
十二、“采购人员”与“技术人员”的姓名及联络电话

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