货物的保管以及入库、出库管理 。工程分包的招标工作以及对工程分包价格的审核和工程合同的签订 。
负责公司销售货物的发送运输工作 。部门工作宗旨: 团结合作积极配合支持前台热情工作 重要性:我部门的工作任重道远,承担着与公司成本密切相关的几大类业务,采购、物流、工程分包已成为公司成本管理的重要一部份,成本犹如“冰山” 一角,公司好比一艘航行在大海中的“油轮” 。
“冰山”露出来的只是一小部份,看不见的大部份是埋藏在海底,埋藏的“冰山”直接影响到“油轮”的沉浮 。采购价格合理化,降低采购成本、物流成本、工程分包成本将是一项重要任务 。
合理规划采购,确保主要库存货物的充足供应,满足零星货物及时采购,降低缺货风险 。采购商品质量好坏直接决定了本企业工程质量好坏 。
采购是企业和资源市场的关系接口,是企业外部供应链的操作点 。物流采购是企业科学管理的开端 。
配合、支持:积极全力支持前台部门各项工作,从采购——发货——送货——寻找工程施工队——签定工程分包合同,认真完成前台部门所需每项工作,哪里有需要哪里就有我们,充分发挥了后备军的作用 。商务人员为了采购到物美价廉的货物,每天不厌其烦地与供应商沟通 。
严格执行采购功能,每天询价、比价、议价及订货、交货的跟催与协调、物料来源的开发与价格调查、退货与索赔等工作 。确保主要库存货物的充足供应,零星货物及时采购,库管员认真负责,备货、发货、收货、下货、打包干得热火朝天 。
出入库手续的执行,收发货记录,定时盘点进出货物,做到有据可查、有序可循 。定期上报库存货物缺损与积压库存情况,督促客户经理极时出货,合理调整库存,减少新增积压库存 。
司机安全行车,全年无重大行车事故,提货、送货、长途发货、完成后勤运输工作 。合理规划送货线路和发货途径,降低物流费用,节省开支 。
对本部门的车辆定期清洗、保养、故障及时排除,保证公司车况良好 。工程核算员不辞辛苦地到采购市场收集工程材料资料、询价 。
与分包工程队谈判、签约,利争节省每一分工程分包费用 。严格执行本部门工作流程,采购价格合理化,降低采购成本、物流成本 。
配合其它部门做好采购、仓库、分包各项工作,确保了公司管理体系正常运行 。不足:在日常的工作中我们还有许多做的不足的地方,商务对部份产品性能、规格不熟悉,所订购的货物拿不到较好的折扣和价格 。
这些都需要在今后的工作中加强个人专业知识学习和向公司技术部、客户部同事学习相关产品来不断提高部门整体水平 。配合公司其它部门资金回拢,使资金周转加快 。
工程分包还在起步阶段,工程队伍只有11家,但能满足项目经理要求的却很少,有些价格高、有些技术能力不够,在今后我们还会不断地增加新的施工队伍,让施工队伍加入到我们的技术专业培训中来,不断提高他们的施工水平,以满足项目经理需求 。配合支持是我们后台部门的本职工作,优质的服务、学习专业知识、提高工作效率、全身心的投入到日常的工作中去 。
感谢公司领导给予我们工作的大力支持 感谢公司各部门对我们的帮助、支持 感谢我部门全体员工给予我全年工作的支持 相信明天将有更灿烂的笑容 2008年部门工作展望: 1.目标决定未来,追求永无止境 。我看过这样一个调查,如果有一种完全没有目标的生活,一个人能够忍受多久?结果在各个行业里找到的那些孜孜成就的人,无论年轻年老、中国人还是外国人,绝大部分都立刻回答说,不可以,一秒钟都不可以 。
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