1.办公室文件怎么写作办文是办公室工作的“三大件”之一,只有文字水平提高了,文字工作做好了,办公室的参谋辅政、政务服务等职能才能更好的得到发挥,才能确保机关的政令畅通、运转高效 。
然而,要真正提高文字工作水平并不是一件容易的事 。它需要文字工作人员有广博的文化知识,深邃的道德素养,高度的敬业精神和娴熟的写作技巧 。
俗话说:聚沙成塔,水滴石穿 。办公室文字人员如何才能熟能生巧、落笔成章,全面提高文字工作能力,我认为主要有以下几个方面,与大家探讨 。
一是要敏学 。古人曰:“敏而好学,不耻下问 。”
学习是我们日常生活中的大事 。一般来说,大多数从办公室出来的文字材料都是起点较高、政策性较强,具有相当的广度和深度;加上有的材料还是临时交办,要求几天甚至几小时就得交稿 。
这时,如果办公室文字人员没有一定的笔才和练达的素材,将难以满足工作需要 。古人有云“不学无以广才,不学无以成才” 。
学习是办公室文字人员提高工作水平的基础和保障 。因此,办公室文字人员要十分注重敏学 。
首先,要勇于发扬“钉子”精神,善于挤时间学习 。克服办公室岗位特殊、工作繁重、平时难以集中时间系统学习的实际困难,保持应有的韧劲、拼劲和钻劲,时刻把学习挂在心上,挤时间看书看报、上网阅读,把学习巧妙地寓于工作之中,在学习中干好工作 。
其次,要拓宽学习知识面,不断丰富学习内容 。“书到用时方恨少” 。
对于办公室文字人员来说,没有什么知识是无用的,没有什么是不可学的 。古今中外、天文地理、科教文化、民俗谚语、正反事例等等,无所不容,无所不包 。
只有学得多、看得多,想问题才会全面,看问题才会深刻,写材料才有深度 。第三,要避重就轻,讲究学习方法 。
每个人的时间和精力都是有限的 。文字工作要求我们成为一个博学多才的“杂家” 。
结合办公室工作实践,通过通读、摘读、精读相结合,博览多学,兼收并蓄,不断提高自身的文字表达能力、政策理论水平和专业知识,从而不断增强写作的预见性和创造性 。二是要博采 。
也就是说办公室文字人员平时要十分注重广泛收集,点滴积累写作素材 。荀子在《劝学》中提到:不积跬步,无以至千里,不积小流,无以成江海 。
办公室文字工作人员只有平时大量积累素材、吸收素材,才能做到丰富词汇量、拓宽知识面、突出新颖性,起草的材料才会文笔生动、言之有物,不至于单调枯燥、陈旧老套 。我们要采取集腋成裘的方法,像蜜蜂采蜜一样,点滴收集,广采博取 。
第一,要有层面性 。重点做好路线、方针、政策等理论知识的积累,广泛收集政治理论书刊、党报党刊发表的理论文章和领导讲话等,掌握政策依据,把握政治路线,有针对性的为我所用,避免出现写材料凭感觉、讲错话的现象 。
第二,要有灵活性 。收集素材是一项非常繁琐的工作,要想收集到全面、有价值的素材,必须灵活运用多种方法,多渠道、多角度、多形式的吸收、归纳和整理 。
对报刊、杂志上看到的名篇佳句、名言警句、新颖观点,可以复印或剪贴下来,列出条目、标注出处,以备参考;对经常用到的地方情况、产值收入及本单位、本行业的经济运行情况、增长数据,可以用图表或表格的方法进行记载,确保使用时一目了然;对网上出现的信息资料、短信语言、BBS评论,必要时可以下载,丰富资料库 。第三,要注重针对性 。
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