海关办公室,重要的展会办公室(如新闻办公室,咨询处)的位置;了解一下当地工匠的情况(电工,木工等);了解邮局,银行,餐馆,停车场,洗手间的位置 。4、代运物品交货时一定要在展位现场,打开包装确认产品有无遗失和损坏,必要的话你也可以和货运代理确定展会结束后的返运事宜 。检查展位的水,电,通讯,通风状况;布置展品并确认所有展品正常运作 。如果需要,可以在展台布置一些装饰,如花,海报,图片,灯光,音像等等 。5、检查展会上所要用到的一切物品:如笔,
记事本
合同表单以及其他办公用具,宣传册,名片,椅子,桌子等等 。6、和展位助理会面,简要的介绍所有展品的情况,布置会展期间的工作 。7、会展期间工作安排与分工: 信息收集,展台服务,后勤及联络,宣传推广等等 。--展会期间 1、在开展前1个小时到达展位(一般展会9:00开始,那么你最好8:00到达) 。2、检查展位的所有物品 。3、向展位助理再次强调展品和展会的一些重点注意事项,安排他们离开展台的时间 。听听助手对中东市场机会的看法 。和潜在买家,代理/分销商,老的客户共进午餐(或和他们约好共进午餐的时间),同他们交流一下关于产品,市场的信息 。一天展会结束后,和展位助理做个当天工作总结并在晚上离开时收好所有的物品 。注意不要在展会正式结束前离开展位(一般为6:00PM) 。一般一天中最忙的时间是100:00AM --中午和1:00PM--5:00PM 。你可以在展会上四处走走,了解一下竞争对手的情况 。在新闻中心放置产品宣传手册并询问独特的产品是否可以在每天的新闻发布会上发布 。--清单4:文化差异 在和非英语母语国家的人交流时避免使用俚语,语速要慢,声音不要太高,不要直呼他们的姓名,别在展台吃午餐,随时保持展台的干净和整洁 。注意买家查询表的整理和保存,并将它们放在安全的地方 。衣着适当,记得穿一双舒适的鞋子否则你的脚可能会受不了 。在展位上要始终有工作人员,千万别在展会结束前就离开 。4、报价,交期的谈判 --清单5:会展的最后一天 安排一个空闲时间,在展会大厅四处逛逛,散发剩下的样品和宣传资料 。支付所有的帐单,如:展台承包商,翻译,海关,货运代理,水电通讯,办公家具租金,清洁,
保险等等 。3、未售出展品的处理--通常运回国内;不要将无用物品胡乱的丢弃在展台上;将客户的卡片和相关资料妥善整理保存;安排返回行程 。--清单6:展会后的工作 1、将这次会展的结果,销售额,经验教训,客户接触情况等向公司做个完整的报告,2、依据这次会展的效果决定下次是否需要继续参加? 3、如果这次参展很成功并决定继续参加下次的展会的话,立即预定下次展会的展位并尽量获得一个更好的位置,如果这次会展的当地雇员的工作令你满意,那么你可以安排下次继续雇佣他们 。
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