商务传真怎么写( 五 ) _传真

（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。（四）结语。
通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼” 。（五）结尾落款。
一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
撰写函件应注意的问题：函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和。
6.公司的商业信函怎么写一、国际商业信函的格式 1、Indented Form 缩格式缩格式特点： 1）页面日期：靠右 2）标题：具体收信人和事由居中 3）段首缩格：二个汉字或字母 4）结束敬语和落款靠右 2、Blocked Form 齐头式齐头式特点： 1）除信头外全左对齐 3、Modified Blocked Form 改良齐头式改良齐头式特点： 1）页面案号和日期靠右； 2）落款偏右二、国际商业信函的组成部分必要部分： 1. The letterhead 信头标准：包括：发信函方的公司全称、公司地址、公司电话、公司传真、公司E-mail 中式：名称在上，地址在下，地址先大后小。
英式：名称在上，地址在下，地址先小后大。包括，公司名称、门牌号、街道名、城市名、邮编、国家名。
示范： Air Environmental Mechanical Equipment Limited 2076 West Main Street Devon, EX14 0RA U.K. 2. The date line 日期标准：信头之下，多右齐美式：在信头和收信人名称地址之间英式：通常在收信人名称地址之下均可以齐头，也可以靠右包括：美式：月-日-年英式：日-月-年 3. The inside name and address 收信人名称地址标准：日期之下包括：收信人名称和地址 4. The salutation 称呼标准：收信人地址之下包括：职称对男士（正规）：Dear Sir，或Dear Sirs，或Gentlemen：对女士（正规）：Dear Madam，或Dear Mesdames，对关系密切的商业伙伴：Dear Jack, 5. The body of the letter 信文标准：标题之下（事由）包括：正文 6. The complimentary close 结尾敬语标准：正文下，多靠右包括：商务用祝福语汇如“顺祝商祺”和信件中的“此致敬礼” 英式示范： 1.Yours faithfully, 2.Yours truly, 3.Faithfully yours, 4.Truly yours, 7. The signature 落款标准：敬语之下包括：英式发信人手写签名、打印签名发信人职称发信人所在公司附加部分： 8. The attention line 具体收信人标准： 1. 收信人名称地址之下 2. 齐头式靠左，缩格式居中 3. 要加下划线 9. The subject line 事由标准： 1.称呼和正文之间 2.齐头式靠左，缩格式居中 3.要加下划线包括：主标和副标 10. The reference notation 案号标准：落款之下，齐左 11. The enclosure 附件标准：案号之下，齐左 12. The carbon copy notation 抄送标准：抄送之下，齐左 13. The postscript 附言标准：抄送之下，齐左备注： 1、信头、收信人名称、地址英式：名称在上，地址在下，地址先小后大。包括，公司名称、门牌号、街道名、城市名、邮编、国家名。
示范： Air Environmental Mechanical Equipment Limited 2076 West Main Street Devon, EX14 0RA U.K. 中式：名称在上，地址在下，地址先大后小。

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