2、成立招聘小组:招聘小组最好由人力资源部经理负责,甚至主管人力资源的副总负责 。不要以为招聘应届生相对比较容易而忽视,其实际不然,就象前面提到的,如果安排一个刚毕业两三年的招聘专员负责面试,学生们会以为企业不重视招聘工作,甚至会认为企业不重视人才,而对该企业打了负分 。招聘小组主要职责是准备招聘前期资料、制定招聘计划和政策、招聘实施、面试等 。
3、联系招聘学校:招聘小组根据公司批准的招聘计划、历年各校的接收毕业生情况、本年度各校生源状况和各校往年毕业生在企业的表现等情况,选定相应的高校,在招聘工作具体实施前,招聘小组将招聘计划发送给各高校的毕业生分配办公室,并与学校保持联系 。
4、准备相关资料:包括制定招聘政策(包括招聘整体实施、招聘纪律、招聘经费等)、明确小组内部分工、准备面试相关的表格、准备企业宣传资料等 。
第二阶段:招聘实施阶段,要做的工作有发布招聘信息;收集和筛选应聘资料;测试与面试;录用 。
1、发布招聘信息:通常招聘信息的发布方式包括以下三种,供招聘人员选择:
在公司网站(包括各子公司网站)和校园网站上刊登招聘信息,介绍公司本年度应届毕业生的需求、用人标准、招聘程序、人力资源政策以及应聘方式等 。
在校园内部张贴海报,宣传企业 。
在校园举办招聘推介会,加强毕业生对公司的感性认识,并树立良好的公司形象,吸引潜在的应聘者(在校生) 。招聘推介会所用资料,事先公司统一制订,并且在推介会演讲的人员必须事先经过培训 。
2、收集和筛选应聘资料:对应聘人员的资料进行初审和筛选是招聘工作的重要一个环节,可以迅速从求职者信息库中排除明显不合格者,提高招聘效率 。同时,也可将所有求职资料进行记录归档,为人力资源部的事后分析工作提供素材 。应届毕业生自己提供的资料也许有虚假成份,招聘人员需要通过多种渠道证实其真实性,比如到所在院系核查分数、奖励情况等 。
3、测试与面试:
测试既要准确有效,又要简便宜行,建议以下几种测试方式,可根据具体情况选择:
专业知识测试 。招聘小组需在出发之前准备好各专业的测试试卷 。
分析能力测试 。事先准备一些案例,要求几分钟以内答完 。
无领导小组讨论 。这是一种对应聘者集体面试的方法,对于应聘者较多,最适宜采用这种方法,每一次选5-7人为一组,每组20-30分钟的时间 。通过让应聘者平等地集体讨论给定的问题,考察每个应试者的综合素质,主要包括:口头表达能力、处理人际关系技巧、灵活性、适应性、情绪控制、自信心、合作精神、性格特点等 。
面试:有些职位人员可能通过测试能够判断,但是绝大多数职位还是需要借助面试来判断 。面试前要准备好每个职位的面试考察要素、面试题目、评分标准、具体操作步骤等,并且统一培训面试人,提高评估的公平性,从而使面试结果更为客观、可靠,使不同应试者的评估结果具有可比性 。由于应届毕业生没有工作经验,因此对他们的面试重点在于考察基本素质,即对潜质进行考察 。比如第一位跟我打招呼的女学生灵活性很强,而后两位男女学生灵活性较差,没有意识到从接触招聘人员的第一时间起己进入了面试阶段 。
4、录用:面试合格的人员可以确定为录用对象,根据应届生招聘的相关规定签订协议 。但是,不是签订协议后就万事大吉,还需要做好后期跟踪,因为优秀应届生很有可能被其他的企业相中,因此需要通过后期跟踪,打消他们另谋其他企业的念头 。
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