1.书面告知函该怎么写书面告知函一般包括：首部、正文、结尾、结束语、结尾落款五个部分 。
一、首部
一般写明告知函的标题、主百送单位名称 。
二、正文
正文一般分成开头、正文两个部分 。开头一度般写明函件的主题原因 。正文再对主题进行详细的解释说明 。
三、结尾
一般用礼貌性语言向对方提出希望 。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函等 。
四、结束语
通常应根据函询、函告、函商或问函复的事项，选择运用不同的结束语 。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等 。
五、结尾落款
落款一般写明发文单位名称、发文时间 。
扩展资料
函件的作用：
“函”有下列三方面的作用：
（一）相互商洽工答作 。如调动干部，联系参观、学习，联系业务，邀请参观指导 。
（二）询问和答复问题 。如天津市民政局向民政部门询问的“关于机关离休干部病故抚恤问题”的问题以及专民政部对此问题的答复，都是用“函”的形式 。
（三）向有关属主管部门请求批准 。如《民政部关于请安排每年生产三百辆火葬运尸专用车的函》就是为向国家计划委员会请求批准而发的 。
参考资料
百度百科-函
2.请问告知函怎么写原发布者：会计师菜鸟ON
告知函的格式写法标准版的告知函如何写？下面是小编给大家整理的告知函的格式写法，希望对大家有帮助 。函的结构和写法（一）标题函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成 。（二）正文1.开头 。写行文的缘由、背景和依据 。一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难 。复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同 。继而，有的复函以现将有关问题复函如下一类文种承启语引出主体事项，即答复意见 。告知函范文1敬启者：我方三月十日致贵方函谅悉，故在函曾中强调我方第816号单交货之重要，务心将货物于四月三十日前运达 。货物虽已运出，但尚未接到贵寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择 。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾 。发函者告知函范文2敬启者：贵方订购货物的出口许可证已获批准 。货物即于八至十天内制伯完成，特此奉告 。我方建议，以见到由中华人民共各国中国银行开出不可撤消信用证时付款 。我方一接到贵方确认书后，信用证就已开出，而货物即行启运并将文件寄出，作为向银行结帐任据 。敬上发函者如何写告知函？下面是小编给大家分享的告知函的范文，供大家参考 。告知函的范文1XXX公司：贵公司销售的XX产品，在实际安装使用中存
3.请问告知函怎么写函是一种在同级机关之间、不相隶属机关之间经常使用的公文，主要适用于相互商洽工作、询问和答复问题 。向没有隶属关系的业务主管机关请求批准某一事项时也用函，不用请示，例如某单位向某高校请求代培技术人员，应向该高校发函联系 。由于上下级机关之间也可以就某些具体的事项用函来联络沟通、咨询答复，所以函在实际工作中其实是一种不受严格的行文关系限制的文种 。
函有公函和便函之分 。公函涉及的事项一般都是比较重要的，所以行文郑重，多采用正式公文格式发函 。便函用于一般事务，如同日常写信，格式简便，用带抬头的信笺纸、落款处加盖公章就可以了 。
函有去函和复函之别，这是从行文方向上来看的 。如果根据行文宗旨，也可以将函分为商洽函（联系工作、商洽合作）、询问函（咨询问题）、答复函（答复询问）、请批函（请求批准某个事项）、通报函（通报情况、告晓事项，类似周知性通知）、邀请函（邀请参加会议或活动等）等 。