平行文、下行文保证发文机关名称与版心上边沿距离25mm±1mm 。
4.公文阅办单拟办意见怎么写1、如果是重要的文件,并且需要很多部门配合的文件,不太清楚属哪些部门牵头,拟办意见一般是:请**领导阅示 。
2、如果是要求办理的文件,就是知道什么部门办理,而且你部门就可直接提出拟办意见,不需要领导批示的,一般是:请**部门负责办理 。或者请**部门负责牵头,请**部门负责**,**部门负责**,拟在什么时间前召开**会议 。
3、如果只用阅知、学习文件,例如一些制度、政策、法规,那拟办意见,就是请**领导,**部门传阅 。
总之,写拟办意见前,必须详读一下文件,判别一下文件内容是属于需要办理还是阅知的文件,文件规定的性质,再来拟办理意见 。
5.行政公文怎么写公文格式
第九条 公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、
发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成 。
(一)份号 。公文印制份数的顺序号 。涉密公文应当标注份号 。
(二)密级和保密期限 。公文的秘密等级和保密的期限 。
涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限 。
(三)紧急程度 。公文送达和办理的时限要求 。根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特急”“加急”,电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急” 。
(四)发文机关标志 。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称 。联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称 。
(五)发文字号 。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成 。联合行文时,使用主办机关的发文字号 。
(六)签发人 。上行文应当标注签发人姓名 。
(七)标题 。由发文机关名称、事由和文种组成 。
(八)主送机关 。公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称 。
(九)正文 。公文的主体,用来表述公文的内容 。
(十)附件说明 。公文附件的顺序号和名称 。
(十一)发文机关署名 。署发文机关全称__________或者规范化简称 。
(十二)成文日期 。署会议通过或者发文机关负责人签发的日期 。联合行文时,署最后签发机关负责人签发的日期 。
(十三)印章 。公文中有发文机关署名的,应当加盖发文机关印章,并与署名机关相符 。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章 。
(十四)附注 。公文印发传达范围等需要说明的事项 。
(十五)附件 。公文正文的说明、补充或者参考资料 。
(十六)抄送机关 。除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称 。
(十七)印发机关和印发日期 。公文的送印机关和送印日期 。
(十八)页码 。公文页数顺序号 。
第十条 公文的版式按照《党政机关公文格式》国家标准执行 。
第十一条 公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等,按照有关国家标准和规定执行 。民族自治地方的公文,可以并用汉字和当地通用的少数民族文字 。
第十二条 公文用纸幅面采用国际标准A4 型 。特殊形式的公文用纸幅面,根据实际需要确定 。
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