为什么这些内容是必须的呢? 陷阱 策划人员常常会犯一个错误,以为别人对这个内容也应相当了解,用不着详细解释 。显然这个假设是不正确的,因此,你认为很简单很容易的东西,到向对方说明时,却显得困难重重,或者你认为无关紧要的条件,却又变得非常重要 。
下表提供的是培训项目策划的一个标准框架 。培训项目策划书的标准框架 在培训项目的策划文件中,有些内容是必需的,有些则是可选的,要根据项目的规模、性质、高层管理者的要求等适当调整,以取得事半功倍的效果 。
1.问题或机遇说明(必需项) 本项目想解决的是什么问题或何种机遇?这一部分应提供导致培训项目的各种因素的背景,必要时可回顾一下以前曾作过何种程度的尝试 。2.范围界定(必需项) 想要获得的最后结果是什么?范围界定需回应上项提出的问题或机遇 。
范围越明确,执行及管理就越有利 。3.完成标准(必需项) 需要做些什么?如何用最客观的标准来衡量?如何知道已经完成?完成标准应该是可测量的,以杜绝完成后作主观主义的评价 。
4.假设(可选项) 作了哪些假设?是否人人都明白这些假设?如果高层管理者、项目组的其它成员的假设不同,两者的期望值就会大相径庭 。5.影响说明及波及面(可选项) 除了受训者以外,本项目还将会对什么人或什么事产生影响?涉及面如何?这些影响可能是有益的,也可能是有害的,应慎重评估并写入文件 。
6.风险(可选项) 做或不做这一项目有何风险?风险分析的一种形式是提供关于主要风险及利益的全面分析,为判断实施该项目是否慎重提供基础 。7.人员需求(必需项) 需要哪些人员?这部分应提醒公司内相关的部门,要求其人员届时为项目出力 。
8.限制(可选项) 项目是否受到什么特别的限制?这些限制是多种多样的,如时机、环境、技术、设备、期限等 。这些都要在一开始就摆到桌面上来,以便有机会寻求及替换的办法 。
总之,要拿一件东西给别人看,就必须要了解别人的立场 。如果无法把我们的意思或想要表现的完整有效地传达到对方,那么就很难获得对方的赞同和支持 。
只有自己了解、赞赏是无济于事的 。TOP >> B.写策划书的基本技巧